Mitarbeiterin/Mitarbeiter Baumanagement in Teilzeit 50% (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich Dienstliegenschaften am Arbeitsort Ulm ab sofort eine/einen
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Baumanagement in Teilzeit 50% (w/m/d)
Kennung: FRFM148003
Stellenangebots-ID: 1463010
Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A9m BBesG
Die Einstellung erfolgt unbefristet
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement und operativen Liegenschaftspersonal:
- Entgegennahme und Erfassung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
- Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Erteilung der Aufträge an das operative Liegenschaftspersonal oder an Dritte
- Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
- Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u.a.:
- Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und -verteilung
- Führung der (Bau-)Maßnahmenliste sowie weiterer Formulare
- Unterstützung bei der Klassifizierung des Gebäudebestandes, Soll-Ist Analyse, Bedarfsfeststellung mittels AiBATROS
- Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Zuständigkeitsbereich
- Einholen von Angeboten und bzw. Vorbereitung von beschränkten formellen Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
- Beauftragung und Steuerung der Planungen und Baumaßnahmen durch das operative Liegenschaftspersonal oder Dritte
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen mittels RIB iTWO
- Erstellung von Reports
- Abrechnung und Pflege der Aufträge in SAP/BALIMA
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP/BALIMA:
- inhaltliche Kontrolle der Rechnungen
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- allgemeine Büroarbeiten wie z.B. Aktenführung und Terminverwaltung (Wiedervorlagen)
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, zur/zum Bautechnischen Assistent/in, Bautechnischen Konstrukteur/in oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- möglichst gründliche und umfassende Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Planung und Abwicklung von Bau- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des kaufmännischen Rechnungswesens sowie der Immobilien-/Liegenschaftsverwaltung
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Kenntnisse im SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
- Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Pkw-Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zu überwiegend planbaren, teils ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)
Was bieten wir?
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersversorgung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- umfangreiche Fortbildungsangebote
- Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 2. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1463010.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 33. Kalenderwoche geführt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hauert unter der Telefonnummer (0228) 84844405 oder per E-Mail (bewerbung-freiburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Idealerweise nehmen Sie dabei Bezug auf die Stationen in Ihrem Lebenslauf.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.