Sachbearbeiter/-in im Referat Personal / Personalangelegenheiten (m/w/d)
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Sachbearbeiter/-in im Referat Personal / Personalangelegenheiten (m/w/d)
in Teilzeit 50% zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30.06.2028, Eingruppierung in EG 8 TV-L, Dienstort Ulm.
Wesentliche Aufgaben:
- Bearbeitung von Einstellungsverfahren, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen, Um- und Versetzungen und Höher- und Rückgruppierungen,
- Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitszeitänderung, Mutterschutz, Elternzeit und Beurlaubungen,
- Erstellung von Arbeitszeugnissen,
- Koordination des vorgezogenen Stufenaufstiegs für Tarifbeschäftigte,
- Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Vorsorgekuren und Reha-Maßnahmen
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation,
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel),
- die Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie zur Weiterbildung,
- Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen, im Arbeitsrecht und im Tarifvertrag der Länder wären wünschenswert,
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- die Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung sowie
- Belastbarkeit und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
- Eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und das JobBike Baden-Württemberg,
- Die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie vom Leiter des Sachbereichs Personalangelegenheiten, Herrn Duschek (0713/188-5323) oder von der Leiterin des Referats Personal, Frau Hagner (0731/188-5000). In allgemeinen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Bastian (0731/188-5332) beim Referat Personal.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 11.08.2026 unter Angabe der Kennziffer: 2026-PERS-13 auf unserem Bewerberportal.
Allgemeine Hinweise:
Die Befristung erfolgt aufgrund der Vertretung von zwei Tarifbeschäftigten während deren Teilzeitbeschäftigungen (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG).
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzun
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) entnommen werden.
gez.
Claudia Hagner
Verwaltungsleitung