Sachbearbeiter/-in Verwaltungskoordination (m/w/d)
KOMM IN UNSER TEAM!
Sachbearbeiter/-in Verwaltungskoordination (m/w/d)
in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Eingruppierung in EG 9a TV-L, Dienstort Ulm.
Wesentliche Aufgaben:
- Referatsübergreifende Informationssteuerung, Koordination von Anfragen sowie administrative Vorbereitung von Dienstbesprechungen
- Gremienarbeit und fachliche Bearbeitung von Stellungnahmen für die Verwaltung
- Zulieferung abteilungsspezifischer Berichte
- Geschäftsführung bei Projekten sowie Mitarbeit im Qualitätsmanagement und der Strategieumsetzung
- Koordinierung des Einsatztrainings in der Verwaltung
- Koordinierung der Verwaltungsregistratur sowie Grundsatzangelegenheiten und Fachadministration für die eAkte in der Verwaltung
- Koordinierung der DV-Ausstattungen und der DV-Berechtigungen in der Verwaltung
- Zentrale Erledigung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten, die die gesamte Verwaltung betreffen.
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue elektronische Anwendungen
- die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (wünschenswert)
- die Bereitschaft zur Weiterbildung
- die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
- Eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und das JobBike Baden-Württemberg,
- Die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie von der Verwaltungsleiterin Frau Hagner (0731/188-5000). In allgemeinen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Bastian (0731/188-5332) beim Referat Personal.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 23.06.2026 unter Angabe der Kennziffer: 2026-VW-02 auf unserem Bewerberportal.
Allgemeine Hinweise:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) entnommen werden.
gez.
Claudia Hagner
Verwaltungsleitung