Sachbearbeiter/in bei der Zentralen Zeitwirtschaft (m/w/d)

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Sachbearbeiter/-in bei der Zentralen Zeitwirtschaft (m/w/d)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 29.11.2028, Eingruppierung in EG 9a TV-L, Dienstort Ulm.

Wesentliche Aufgaben:

• Sachbearbeitung in der Zentralen Zeitwirtschaft, insb.
  • Korrekturen im Zeitwirtschaftssystem
  • Auskunftserteilung
  • Überprüfungen von Zeitbuchungen
  • und Beschwerdebearbeitung
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Prozessen zur lokalen Umsetzung der ZZW
• Abklärung von arbeitszeitrechtlichen Fachfragen
• Bearbeitung der Abgeltung von Erholungsurlaub
• Bearbeitung der Mehrarbeitsvergütung sowie
• Informationsweitergabe an Nutzer, Personaleinsatzplaner, Zeiterfasser und an die Führungskräfte des Polizeipräsidiums Ulm.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue elektronische Anwendungen
• die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (wünschenswert)
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• die Bereitschaft zur Weiterbildung
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
• Eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und das JobBike Baden-Württemberg,
• Die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie von der Leiterin des Referats Personal, Frau Hagner (0731/188-5000). In allgemeinen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Bastian (0731/188-5332) beim Referat Personal.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 01.07.2026 unter Angabe der Kennziffer: 2026-PERS-08 auf unserem Bewerberportal.

Allgemeine Hinweise:

Die Befristung erfolgt aufgrund der Vertretung einer Verwaltungsbeamtin während deren Elternzeit (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG).

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) entnommen werden.

gez.

Claudia Hagner

Verwaltungsleitung