Verwaltungsangestellte*r für die Abteilung Betriebe (m/w/d)
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als
Verwaltungsangestellte*r für die Abteilung Betriebe (m/w/d)
Vollzeit, befristet
Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden.
Die Bezahlung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Auswertung von diversen Analysen jeglicher Art
- Vorbereitung und Ausarbeitungen von Rationalisierungs- und Optimierungsprojekten
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten inkl. Termin- und Ressourcensteuerung sowie Monitoring
- Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Terminmanagement, Fristenüberwachung und allgemeine organisatorische Aufgaben
- Abstimmung mit stadtinternen Abteilungen, externen Partnern sowie Vorbereitung externer Korrespondenz (idealerweise mehrsprachig)
- temporäre Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in der Disposition Straßenreinigung (Auftragsbearbeitung, Planung, Maßnahmenverfolgung)
- vertretungsweise Mitarbeit im Änderungsdienst und in der Müllabfuhr (inkl. Tagesgeschäft mit AGV und C-Trace sowie Personaleinteilung)
- Bearbeitung externer Anfragen zu Rechnungen sowie Erfassung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Stabsstelle oder Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office / SAP oder vergleichbaren Systemen
- ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Bereitschaft zur temporären Vertretung und flexibler Einsatz, auch außerhalb der Kernzeit
- Serviceorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- einen Arbeitsplatz in einem modernen/dynamisches Umfeld sowie innovativen und kollegialem Team
- Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)
- eine 39 Stundenwoche mit geregelten Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Ablaßmeier, Tel.: 0731/166-3609.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW20/21 statt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.04.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.