Leitung des Stadtarchivs (m/w/d)
Die Kreisstadt Unna ist mit ca. 60.000 Einwohnerinnen*Einwohnern eine freizeitaktive und lebendige Stadt, reizvoll gelegen am Rande des östlichen Ruhrgebiets und überzeugt mit vielfältigen Bildungs-, Sozial-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Bei der Kreisstadt Unna ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Leitung des Stadtarchivs (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Fachliche, organisatorische und personelle Gesamtleitung des Stadtarchivs der Kreisstadt Unna als Sachgebiet des Amtes für Kultur und Weiterbildung mit den beiden Abteilungen historisches Archiv und Verwaltungsarchiv
- Leitung der Abteilung Verwaltungsarchiv (zeitgeschichtliche und digitale Bestände nach 1968) mit Verantwortung für die Überlieferungsbildung (Bewertung, Übernahme und Erschließung amtlicher und nichtamtlicher, analoger und digitaler Überlieferung)
- Aufbau des digitalen Langzeitarchivs in enger Abstimmung mit dem Hauptamt, Präsentation von digitalisiertem Archivgut und Findbüchern im Internet
- Entwicklung und Umsetzung von strategischen Perspektiven für das Stadtarchiv in enger Zusammenarbeit mit der Leitung für Kultur und Weiterbildung
- Bearbeitung von Anfragen und Beratung von Nutzenden sowie Kontaktpflege zu den Registraturbildnerinnen*Registraturbildnern und Beratung städtischer Stellen bei der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung, insbesondere bei der elektronischen Aktenführung und bei archivrelevanten Digitalisierungsprozessen
- Leitung und Steuerung des Teams: Personalführung, Aufgabenverteilung, Teamentwicklung, Prozessgestaltung und Qualitätssicherung
- Mitwirkung an der Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit durch Forschung, Publikationstätigkeit und öffentlichkeitswirksame Vermittlung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Amtes für Kultur und Weiterbildung, insbesondere bei Querschnittsthemen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit Bildung und Erinnerungskultur
- Zusammenarbeit mit örtlichen und überörtlichen Institutionen und Vereinen sowie Repräsentation und fachliche Vernetzung in relevanten Gremien
Gesucht werden engagierte Bewerber*innen (m/w/d) mit:
- der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Archivdienstes bzw. einem abgeschlossenen (Hochschul-)Studium als Diplom-Archivar*in (m/w/d) bzw. der Archivwissenschaft (Bachelor) oder postgraduales Masterstudium der Archivwissenschaft
- mindestens dreijähriger Berufstätigkeit im kommunalen Archivwesen (wünschenswert)
- umfassenden archivwissenschaftlichen Fachkenntnissen, insbesondere in den Bereichen Archivrecht, Datenschutz, Schriftgutverwaltung, Bewertung, Erschließung, Bestandserhaltung, Überlieferungsbildung und Nutzung
- vertieften Kenntnissen und praktischen Erfahrungen in der digitalen Archivierung und im Betrieb eines digitalen Langzeitarchivs (z. B. OAIS-Modell, Metadatenstandards, DMS-Systeme, E-Akte),
- Fähigkeit zur eigenständigen Grundsatzentscheidung über Überlieferungen
- ausgeprägter Führungskompetenz im Hinblick auf ein spezialisiertes Team, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Projektsteuerungskompetenz sowie hohen kommunikativen didaktischen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Verwaltung, Politik, Bürgerschaft, Wissenschaft und Medien
- sicherem Umgang in der EDV und der digitalen Infrastruktur, insbesondere Microsoft Office, Archivsoftware und digitaler Scan- und Sicherungstechnik
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Mitgestaltung in einem qualifizierten Team und einen sicheren Arbeitsplatz
- den kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- eine Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- gezielte qualifizierte Weiterbildungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeitendenangebote „Corporate Benefits“ und „Benefits.me“
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW bewertet.
Es handelt sich um einen Arbeitsplatz, der entweder mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften so besetzt werden soll, dass die Arbeitszeit sowohl vor- als auch nachmittags abgedeckt ist.
Die Kreisstadt Unna fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Ebenso schätzt und fördert die Kreisstadt Unna soziales und ehrenamtliches Engagement.
Telefonische Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Herr Nethen (Leiter des Amtes Kultur und Weiterbildung), Telefon: 02303/1034100. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Stork (Personalamt), Telefon: 02303/1031111, zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben sollten, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.04.2026