Mitarbeiter*in - Schulsekretariat / Berufskollegs und Förderschulen

Der Fachbereich Schulen und Bildung mit über 130 Mitarbeitenden im Dienst des Kreises Unna sowie rund 45 Mitarbeitenden im Landesdienst befasst sich mit den unterschiedlichsten Facetten des Themas Bildung. Das hier angesiedelte Sachgebiet Berufskollegs und Förderschulen nimmt Schulträgeraufgaben an insgesamt 15 Standorten im Kreisgebiet Unna wahr. Neben den erforderlichen Schulanlagen, Gebäuden, Einrichtungen und Lehrmitteln stellt der Kreis Unna das Personal für Sekretariate, den Hausmeisterdienst, Reinigung und Schulsozialarbeit bereit. Haben Sie Lust, Teil des Teams zu werden?

Verstärken Sie den Fachbereich Schulen und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter*in – Schulsekretariat / Berufskollegs und Förderschulen

Bes.-Gr. A 6 / A 7 LBesG bzw. EG 6 TVöD, Arbeitsort: eine Förderschule oder ein Berufskolleg in Zuständigkeit des Kreises Unna

Ihre Aufgaben

Derzeit suchen wir Verstärkung in den Schulsekretariaten verschiedener Förderschulen und Berufskollegs im Kreisgebiet Unna mit folgenden Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination)
• Annahme und Bearbeitung bzw. Weitergabe von Anliegen der Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
• Führen der Schüler*innenkartei (SchILD-NRW)
• Führen des Schulterminkalenders
• Kontierungen im elektronischen Rechnungsworkflow
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Informationsmanagement, Beschaffung, Postverteilung, Telefondienst, Korrespondenz von E-Mails
• Empfang und Betreuung von Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen

Ihr Profil

• Beamtinnen und Beamte (w/m/d) der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke, klare Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, freundliches und durchsetzungsstarkes Auftreten
• Ausgeprägter Teamgeist, Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit, selbständig, strukturiert und eigenverantwortlich zu handeln – auch in arbeitsintensiven Situationen
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil

Unser Angebot

• Gut aufgestellt: Tarifgehalt, inklusive betrieblicher Zusatzversorgung bzw. vermögenswirksamen Leistungen, jährliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub
• Starke Perspektive: zahlreiche in- und externe Weiterbildungen, Seminare und Gesundheitskurse sowie Gleitzeit und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Sicher ankommen: gute ÖPNV-Anbindung, bezuschusstes Jobticket, Parkplatz für Mitarbeitende, E-Bike-Leasing und Fahrradstellplätze

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren.

Verstärken Sie unser Team!

Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, inklusive frühestem Eintrittstermin, bis zum 02.09.2026.

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne die Sachgebietsleiterin Frau Böhm unter Fon 0 23 03 27-11 40.

Für weitere Infos und Stellenangebote besuchen Sie unser Karriereportal.

Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist für den Kreis Unna ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem hat sich der Kreis Unna die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
Der Kreis Unna fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Es wird auf den Vorrang interner Besetzung hingewiesen (gestuftes Ausschreibungsverfahren).

Mitarbeiter*in – Schulsekretariat / Berufskollegs und Förderschulen | Kreis Unna | 1753