Organisator*in mit dem Schwerpunkt Künstliche Intelligenz (m/w/d)

Die Kreisstadt Unna ist mit ca. 60.000 Einwohnerinnen*Einwohnern eine freizeitaktive und lebendige Stadt, reizvoll gelegen am Rande des östlichen Ruhrgebiets und überzeugt mit vielfältigen Bildungs-, Sozial-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen

Zur Verstärkung des Teams ist im Hauptamt bei der Kreisstadt Unna zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Organisator*in mit dem Schwerpunkt Künstliche Intelligenz (KI)
(m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

1. Organisation für zugeordnete Organisationseinheiten/Fachämter, u. a.:

• Unterstützung bei der Organisation des allgemeinen Dienstbetriebes, z. B. bei der Erarbeitung oder Aktualisierung von Dienstanweisungen/-vereinbarungen sowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Mitwirkung bei Aufgabenverteilung, Geschäftsverteilungsplan und Organisationsplan (Organigramm)
• Zuarbeit zum Stellenplan, insbesondere durch Stellenbemessungen
• Durchführung von Organisations- und Arbeitsuntersuchungen, Arbeitsplatzüberprüfungen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• Erarbeitung von Organisationsvorschlägen sowie Begleitung organisatorischer Veränderungs­prozesse

2. Digitalisierungsunterstützung für Organisationseinheiten/Fachämter, insbesondere bei Vorhaben, für deren Umsetzung dort keine ausreichenden eigenen Kapazitäten zur Verfügung stehen, u. a.:

• Steuerung und strukturierte Begleitung von Digitalisierungsvorhaben von der Idee bis zur Umsetzung
• Mitwirkung bei Planung, Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Digitalisierungsvorhaben im Rahmen des Multiprojektmanagements
• Analyse und Abstimmung organisatorischer Anforderungen, insbesondere mit Blick auf Prozesse, Daten, Schnittstellen und technische Rahmenbedingungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Amt für Datenverarbeitung, der Kämmerei sowie externen Dienstleisterinnen*Dienstleistern und Anbieterinnen*Anbietern im jeweiligen Vorhaben
• Erarbeitung von Umsetzungswegen und organisatorischen Lösungen zur anschlussfähigen Einführung digitaler Verfahren und Anwendungen

3. Künstliche Intelligenz, u. a.:

• Verwaltungsweite Koordination und Weiterentwicklung des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz (KI) in Zusammenarbeit mit dem Chief Digital Officer (CDO) und der Steuerungsgruppe KI
• Organisation und Begleitung der Steuerungsgruppe KI
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung organisatorischer Rahmenbedingungen und interner Regelungen für den KI-Einsatz
• Beratung der Organisationseinheiten bei der Identifikation, Bewertung und Einführung geeigneter KI-Anwendungsfälle
• Administration und fachliche Betreuung der KI-Plattform Langdock sowie des Chat- und Voicebots von viind
• Mitwirkung an der Entwicklung und Durchführung von Unterstützungs- und Fortbildungsformaten gemeinsam mit dem Personalamt und der Volkshochschule

Gesucht werden engagierte Bewerber*innen (m/w/d) mit:

• erfolgreich abgeschlossenem zweiten Verwaltungslehrgang (VL II) oder der Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Verwaltungsdienst) oder einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in einer einschlägigen Fachrichtung wie z. B. Verwaltungswissenschaften, Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung
• didaktischer/pädagogischer Vermittlungskompetenz
• Offenheit für Veränderungen und technischem Interesse
• analytischem, konzeptionellem und strukturiertem Denkvermögen
• guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
• Moderations- und Verhandlungsstärke sowie sicherem Auftreten gegenüber Führungskräften und Gremien
• Teamorientierung, Umsetzungsstärke und Qualitätsbewusstsein
• praktischer Erfahrungen mit KI-Anwendungen sowie Verständnis für Chancen, Grenzen und Rahmenbedingungen des KI-Einsatzes in der Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

• den kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• ein interessantes Arbeitsfeld in einem qualifizierten Team und einen sicheren Arbeitsplatz
• eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• eine Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• gezielte qualifizierte Weiterbildungen
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeitendenangebote „Corporate Benefits“ und „Benefits.me“

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW.

Es handelt sich um einen Arbeitsplatz, der entweder mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften so besetzt werden soll, dass die Arbeitszeit sowohl vor- als auch nachmittags abgedeckt ist.

Die Kreisstadt Unna fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ebenso schätzt und fördert die Kreisstadt Unna soziales und ehrenamtliches Engagement.

Telefonische Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Herr Plattfaut (Leiter Hauptamt) Telefon: 02303/1031010. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiggers (Personalamt), Telefon: 02303/1031112, zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben sollten, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.05.2026.