Organisator*in mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)

Die Kreisstadt Unna ist mit ca. 60.000 Einwohnerinnen*Einwohnern eine freizeitaktive und lebendige Stadt, reizvoll gelegen am Rande des östlichen Ruhrgebiets und überzeugt mit vielfältigen Bildungs-, Sozial-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen. 

Zur Verstärkung des Teams ist im Hauptamt bei der Kreisstadt Unna zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Organisator*in mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement
(m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

1. Organisation für zugeordnete Organisationseinheiten/Fachämter, u. a.:

• Unterstützung bei der Organisation des allgemeinen Dienstbetriebes, z. B. bei der Erarbeitung oder Aktualisierung von Dienstanweisungen/-vereinbarungen sowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Mitwirkung bei Aufgabenverteilung, Geschäftsverteilungsplan und Organisationsplan (Organigramm)
• Zuarbeit zum Stellenplan, insbesondere durch Stellenbemessungen
• Durchführung von Organisations- und Arbeitsuntersuchungen, Arbeitsplatzüberprüfungen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• Erarbeitung von Organisationsvorschlägen sowie Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse

2. Digitalisierungsunterstützung für Organisationseinheiten/Fachämter, insbesondere bei Vorhaben, für deren Umsetzung dort keine ausreichenden eigenen Kapazitäten zur Verfügung stehen, u. a.:

• Digitalisierungsunterstützung für Organisationseinheiten/Fachämter, insbesondere bei Vorhaben, für deren Umsetzung dort keine ausreichenden eigenen Kapazitäten zur Verfügung stehen, u. a.:
• Steuerung und strukturierte Begleitung von Digitalisierungsvorhaben von der Idee bis zur Umsetzung
• Mitwirkung bei Planung, Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Digi­tali­sierungs­vorhaben im Rahmen des Multiprojektmanagements
• Analyse und Abstimmung organisatorischer Anforderungen, insbesondere mit Blick auf Prozesse, Daten, Schnittstellen und technische Rahmenbedingungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Amt für Datenverarbeitung, der Kämmerei sowie externen Dienstleisterinnen*Dienstleistern und Anbieterinnen*Anbietern im jeweiligen Vorhaben
• Erarbeitung von Umsetzungswegen und organisatorischen Lösungen zur anschlussfähigen Einführung digitaler Verfahren und Anwendungen

3. Prozessmanagement, u. a.:

• Entwicklung, Fortschreibung und Verbreitung des Prozessmanagement‑Handbuchs sowie einheitlicher Methoden, Standards und Vorlagen für Erhebung, Modellierung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen
• Administration und fachliche Betreuung der PICTURE-Prozessplattform
• Mitwirkung an der Entwicklung und Durchführung von Unterstützungs- und Schulungsformaten zum Prozessmanagement und zur Nutzung der Prozessplattform

Gesucht werden engagierte Bewerber*innen (m/w/d) mit:

• erfolgreich abgeschlossenem zweiten Verwaltungslehrgang (VL II) oder der Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Verwaltungsdienst) oder einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in einer einschlägigen Fachrichtung wie z. B. Verwaltungswissenschaften, Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung
• didaktischer/pädagogischer Vermittlungskompetenz
• Offenheit für Veränderungen und technischem Interesse
• analytischem, konzeptionellem und strukturiertem Denkvermögen
• guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
• Moderations- und Verhandlungsstärke sowie sicherem Auftreten gegenüber Führungskräften und Gremien
• Teamorientierung, Umsetzungsstärke und Qualitätsbewusstsein
• Kenntnissen und möglichst praktischen Erfahrungen in der Prozessaufnahme, -modellierung und -optimierung (grundlegenden Methodenkenntnisse, z. B. BPMN)

Wir bieten Ihnen:

• den kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• ein interessantes Arbeitsfeld in einem qualifizierten Team und einen sicheren Arbeitsplatz
• eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• eine Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• gezielte qualifizierte Weiterbildungen
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeitendenangebote „Corporate Benefits“ und „Benefits.me“

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW.

Es handelt sich um einen Arbeitsplatz, der entweder mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften so besetzt werden soll, dass die Arbeitszeit sowohl vor- als auch nachmittags abgedeckt ist.

Die Kreisstadt Unna fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ebenso schätzt und fördert die Kreisstadt Unna soziales und ehrenamtliches Engagement.

Telefonische Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Herr Plattfaut (Leiter Hauptamt) Telefon: 02303/1031010. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiggers (Personalamt), Telefon: 02303/1031112, zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben sollten, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.05.2026.