Schulsekretär*in Werner-von-Siemens-Gesamtschule Königsborn (m/w/d)
Die Kreisstadt Unna ist mit ca. 60.000 Einwohnerinnen*Einwohnern eine freizeitaktive und lebendige Stadt, reizvoll gelegen am Rande des östlichen Ruhrgebiets und überzeugt mit vielfältigen Bildungs-, Sozial-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen.
Zur Verstärkung des Teams ist im Schulverwaltungsamt bei der Kreisstadt Unna zum 01.09.2026 eine Stelle als
Schulsekretär*in
an der Werner-von-Siemens-Gesamtschule Königsborn (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Regelung des Telefon- und Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Akten- und Postverwaltung
- Rechnungsbearbeitung und Rechnungskontrolle
- Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen, wie z. B. die An- und Abmeldungen
- Pflege und Verwaltung von Akten der Schüler*innen, Ausstellen von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Anträgen im Bereich der Beförderung von Schülerinnen*Schülern
- Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
Gesucht werden engagierte Bewerber*innen (m/w/d) mit:
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau*Bürokaufmann oder einer vergleichbaren Qualifikation
- guten EDV-Kenntnissen im MS Office Paket
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikations- sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- den kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
- ein interessantes Arbeitsfeld in einem qualifizierten Team und einen sicheren Arbeitsplatz
- eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- eine Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle
- gezielte qualifizierte Weiterbildungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeitendenangebote „Corporate Benefits“ und „Benefits.me“
Die Stelle ist nach EG 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bewertet.
Die Inanspruchnahme des Erholungsurlaubs ist grundsätzlich nur in den Schulferien möglich.
Die Kreisstadt Unna fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Ebenso schätzt und fördert die Kreisstadt Unna soziales und ehrenamtliches Engagement.
Telefonische Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern Frau Baykal (Schulverwaltungsamt), Telefon: 02303/1034002. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Stork (Personalamt), Telefon: 02303/1031111, zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben sollten, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.07.2026.