Sachbearbeiter für Aktenverwaltung und Digitalisierung
Die Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth, Landkreis Erlangen-Höchstadt mit ca. 12.000 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden befristet eine-/n
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aktenverwaltung und Digitalisierung
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
- Ordnungsgemäße Akten- und Schriftgutverwaltung in mehreren Fachbereichen und Mitgliedsgemeinden
- Digitalisierung von Unterlagen und Führung elektronischer Akten
- Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Vorbereitung der Archivierung
- Arbeiten mit Scan- und Dokumentenmanagementsystemen
- Kontrolle von Qualität und Vollständigkeit
- Beachtung und Anwendung der archivrechtlichen, datenschutzrechtlichen und organisatorischen Vorgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen der Akten- und Schriftgutverwaltung sowie Digitalisierung
wünschenswerte Qualifikation:
- eine abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit der EDV und Erfahrung in der digitalen Datenpflege
- Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und die Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- ein befristetes Arbeitsverhältnis
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD (VKA); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der auszuübenden Tätigkeit und der persönlichen Voraussetzungen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing und Zuschuss zum Jobticket
Wir freuen uns auf einen aufgeschlossenen Kollegen (m/w/d)
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Bewerberplattform Interamt.de einzureichen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Schreiber gerne unter der Tel-Nr.: 09131 5069-102 zur Verfügung.
Reisekosten werden im Rahmen von Vorstellungsgesprächen nicht erstattet