Sachbearbeitung Gebäudemanagement
Im Fachdienst Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachstehende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung Gebäudemanagement
EGr. 9c TVöD-VKA oder A 11 NBesG | Teilzeit mit 19,5 Stunden | unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude inkl. Schulen und Sportanlagen sowie der Sonderbauten
- Abwicklung der vertraglichen Angelegenheiten in den Bereichen Miete / Pacht, Wasser, Abwasser, Steuern und Abgaben, Sicherheit, Reinigung, Grünpflege, Entsorgung
- laufende Überwachung der Unterhaltungs und Glasreinigung für alle Objekte; Durchführung der Vergabeverfahren
- Dienst- und Fachaufsicht für die Schulhausmeister. Planung des Personaleinsatzes
- Kaufmännischer Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des stadteigenen Schwimmbades
- Vorbereitung von Ratsangelegenheiten
- Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung für die genannten Aufgabenbereiche
- Begleitung der Digitalisierungsprozesse im Gebäudemanagement
- Recherche von Fördermöglichkeiten, Beantragung und Abrechnung mit verschiedenen Stellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Angestelltenprüfung II oder erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst)
- Erfahrung in der Erstellung, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen sowie in der Vergabe von Leistungen unter Berücksichtigung der geltenden Vergabevorschriften wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung, Controlling, Nebenkosten- und Energieabrechnungen
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen Mitarbeitenden, Dienstleistern und politischen Gremien
- technisches Grundverständnis von Vorteil.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was bieten wir?
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- abwechslungsreiche Aufgaben und Einsatzorte
- die Bereitstellung von städt. PKW´s für Dienstfahrten
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- individuelle und bezahlte Fortbildungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
- moderne Arbeitsgeräte und hochwertige technische Ausstattung, Diensthandy u. v. m.
- Betriebssportgemeinschaft
- Firmenevents, z.B. Betriebsausflug oder Weihnachtsfeier
- Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
- eine Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitergeberbeteiligung
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 + 2 Tagen
- Bike-Leasing
- Automatische Gehaltserhöhungen durch Tarifverhandlungen
Bei der o.g. Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Stadt Vechta fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Entgeltzahlung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA bzw. A 11 NBesG (je nach persönlicher Voraussetzung).
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 17.05.2026 online (Link zum Bewerbungsportal) bei uns ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie bitte an den Fachdienst Gebäudemanagement (Herr Kirchhoff Tel. 04441/886-6500). Allgemeine Fragen richten Sie bitte an den Fachdienst Personal, Organisation und Wahlen (Herr Thomann, Tel. 04441/886-1001).