Schulsekretariat der Geschwister-Scholl-Oberschule
Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Team der Stadt Vechta im Fachdienst Schule und Sport im
Schulsekretariat der Geschwister-Scholl-Oberschule
EGr. 6 TVöD | Teilzeit (22,5 Wochenstunden) | unbefristet
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die selbstständige Wahrnehmung aller allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben. Hierzu gehört die Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schüler und die Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsaufgaben. Ebenso die Erledigung des allgemeinen Schrift-, Telefon- und Postverkehr sowie das Erstellen von Statistiken. Sie sind zudem erster Ansprechpartner für Schüler und Eltern in unterschiedlichen Angelegenheiten.
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse (Standardanwendungen Word, Excel, Outlook)
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Belastbarkeit in Zeiten hohen Arbeitsanfalls
- Interkulturelle Kompetenz
- Durchsetzungsvermögen, freundliches Auftreten und gutes Einfühlungsvermögen insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
- Der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes oder einer Immunität gegen Masern
Was bieten wir?
- eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- individuelle und bezahlte Fortbildungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
- moderne Arbeitsplätze und hochwertige technische Ausstattung
- Betriebssportgemeinschaft
- Firmenevents, Betriebsausflug oder Weihnachtsfeier
- Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
- eine Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitergeberbeteiligung
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 +2 Tagen
- Bike-Leasing
- Automatische Gehaltserhöhungen durch Tarifverhandlungen
Bei der o.g. Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 22,5 Wochenstunden. Die Stadt Vechta fördert die Gleichstellung von allen Geschlechtern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Einstellung und Entgeltzahlung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach persönlicher Voraussetzung).
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 28.06.2026 online (Link zum Bewerbungsportal) bei uns ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Fachdienst Schule und Sport (Herr Lammers, Tel. 04441/886-4000). Allgemeine Fragen richten Sie bitte an den Fachdienst Personal, Organisation und Wahlen (Herr Thomann, Tel. 04441/886-1001).