Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die BBS Verden

Der Landkreis Verden sucht eine

Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die BBS Verden

Bei der Tätigkeit handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung (mind. 35 Wochenstunden), die nach E 6 TVöD vergütet wird. Sie werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil eines siebenköpfigen Teams.

Freuen Sie sich dabei auf folgende Aufgaben:

• Koordination und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Besucherinnen und Besucher, die Schulleitung und Lehrkräfte – persönlich, telefonisch und digital. Sie koordinieren die Informationen und sorgen für eine effiziente Weiterleitung.
• Assistenz der Schulleitung: Sie bereiten Meetings vor, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung des Schriftverkehrs, die Post und die Verwaltung und Erstellung von Vordrucken.
• Verwaltung und Organisation: Sie verwalten das Telefon- und E-Mail-Postfach. Weitere Aufgaben umfassen die Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, die Notfallversorgung, das Erstellen aller Arten von Bescheinigungen (z. B. von Schul- und Praktikumsbescheinigungen) sowie die Bearbeitung von Unfall- und Diebstahlmeldungen.
• Aktenführung und Schülerverwaltung: Sie führen sorgfältig die Akten der Schülerinnen und Schüler und unterstützen die Erstellung und Pflege von Statistiken. Sie verwalten in Zusammenarbeit mit der Schulleitung das Schularchiv und bereiten die Schüleraufnahme und -abmeldung vor und nach. Zusätzlich bereiten Sie die Zeugnisvergabe vor und nach.
• Haushaltsführung: Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung des Schulkontos, des Schulbuchkontos und des Landeskontos.

Was uns überzeugt:

• Sie haben die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. den Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen
• Alternativ haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene (dreijährige*) Ausbildung als

- Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r
- Bürokauffrau/-mann
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Bankkauffrau/-mann
- Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann
- Industriekauffrau/-mann

• Wünschenswert sind Erfahrungen in der (Schul-) Verwaltung und im Kundenkontakt.
• Sie sind in der Lage, Recht anzuwenden und haben die Bereitschaft, sich Kenntnisse in den entsprechenden Rechtsgebieten wie dem NSchulG, dem Haushaltsrecht sowie dem Arbeitsrecht und Buchführung anzueignen.
• Sie sind bereit, sich in die gängigen Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten und sicher in Word und Excel.
• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten kundenorientiert.
• Sie können sich und Ihren Arbeitsplatz organisieren und arbeiten stets strukturiert.
• Sie behalten auch in belastenden Situationen und unter Stress stets den Überblick.
• Sie sind bereit Ihre Arbeitszeit entsprechend der Kernarbeitszeit von 07:30 Uhr bis 15:15 Uhr zu gestalten.

Unser Rahmen - Ihr Mehrwert

Sinnstiftende Beschäftigung

• Bei uns sind Sie Knotenpunkt für die Koordinierung des Schulalltages von rund 3000 Schülerinnen und Schülern, circa 170 Lehrkräften und der Schulleitung.

Zusatzleistungen und Vorteile

• 30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen (bis zu 40 € monatlich bei einer Vollzeitbeschäftigung)
• Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Egym-Wellpass)
• Familienfreundlichkeit: Der Landkreis Verden ist ein zertifizierter Arbeitgeber für Familie und Beruf und bietet Flexibilität bei Arbeitszeitenregelungen (immer in Absprache mit der Führungskraft), KiTa-Plätze in der Carl-Hesse-Straße (Verden) für Mitarbeitende mit Wohnsitz außerhalb der Stadt Verden

Einarbeitung und Weiterbildung

• Mentoring: Gute Einarbeitung in Aufgaben und Strukturen der Kommunalverwaltung für Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie eine hausinterne Schulungsreihe für Führungskräfte

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Verden als Arbeitgeber in der Benefits-PDF-Datei auf der rechten Seite der Menüleiste!

Sie haben Fragen hierzu oder möchten gerne hospitieren?

Fragen zum/zur…

Aufgabengebiet/Hospitation: Frau Zeh (04231 15-481; Luisa-Zeh@Landkreis-Verden.de)
Auswahlverfahren: Frau Fischer (04231 15-8636; Benita-Fischer@Landkreis-Verden.de)

Klingt gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt online bis zum 05.04.2026
mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Homepage www.landkreis-verden.de/stellen.

Der Landkreis Verden schätzt die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller und geschlechtlicher Identität.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern für diese Stelle ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

In Papierform übersandte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesendet werden, wenn ein frankierter Briefumschlag beiliegt.

Für einen ersten Eindruck klicken Sie gerne auf den folgenden Link: Landkreis Verden als Arbeitgeber
Hier gelangen Sie zu unserem Imagefilm. 

Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre Kontaktaufnahme!

Sie finden uns auch hier: Instagram und Facebook @landkreisverden