Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG sowie stellvertretende Kassenleitung

Die südhessische Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner*innen), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Kämmereiamt, Abteilung Stadtkasse, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Position als

Sachbearbeiter*in (w/m/d)
für die Finanz- und Nebenbuchhaltung
und die Umsetzung des § 2b UStG
sowie stellvertretende Kassenleitung
als Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit

zu besetzen. 

Wir bieten:

• eine aufgrund Mutterschutz und Elternzeit bis November 2028 befristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• eine tarifliche Vergütung nach EG 10 TVöD/VKA. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen. Das monatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €.
• die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
• eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus "Walter-Gropius-Allee") und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
• ein vergünstigtes Deutschlandticket

Ihre Aufgaben (u. a.):

1. Stellvertretende Kassenleitung

2. Umsetzung des § 2b UStG

• Aufbau und Umsetzung der Neuregelung - insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur
• Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung
• Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen
• kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen
• Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen

3. Finanz- und Nebenbuchhaltung

• Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen
• Prüfung der Sach- und Zeitbücher
• regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen-Posten-Listen
• Debitoren-Controlling
• Mahnwesen im öffentlichen Bereich
• Überwachung der Loga-Konten (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
• Abwicklung von Überzahlungen
• Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
• Klärung schwierigen Buchungsfällen

4. Jahresabschlussarbeiten

• Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)
• Durchführung der Forderungsbewertung
• Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)
• Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen
• Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau- und Arbeitgeberdarlehen
• Ansprechperson des Revisionsamtes

5. Statistik

• Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens- und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen

Sie verfügen über:   

• einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Freude am Umgang mit Zahlen 
• eine rasche Auffassungsgabe
• Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Charakterstärke
• eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts- und Kassenrechts bzw. des Umsatzsteuerrechts sind von Vorteil
• sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für die ausgeschriebene Stelle werden Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. 

Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.

Für fachliche Fragen steht die Amtsleiterin, Stefanie Rohrbacher (Tel.: 06204/988-227), zur Verfügung.
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt - Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: 06204/988-274).

Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann freuen wir uns bis spätestens 09.08.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal: https://jobs.viernheim.de/gnqwo

Der Magistrat der Stadt Viernheim

gez. B a a ß

Bürgermeister