Koordination (m/w/d) für die Bezügestelle
Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.
Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Personalverwaltung in der Abteilung Personalservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Koordination (m/w/d)
für die Bezügestelle.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Steuerfachangestellten oder
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Bezügerechner*in oder Lohnbuchhalter*in
- fachspezifische Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
- sehr gute Excel-Kenntnisse.
Wünschenswert:
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Tarifnormen (insb. TVöD-BT-V, TVÜ-VKA, TVöD NRW, TV ATZ, TV FlexAZ, AltTZG, TV Fahrradleasing, TV-EUmw, ATV und ATV-K)
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen besoldungsrechtlichen Normen (insb. LBesG NRW, MVergV, EZulV)
- gute Kenntnisse im Abrechnungssystem SAP HCM
- gute Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) / Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Koordination der Bezügestelle:
- fachliche Koordination, konzeptionelle Weiterentwicklung der Bezügestelle sowie Sicherung des Vier-Augen-Prinzips
- Prüfung, Aufbereitung und technische Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und programmrelevanten Änderungen
- Aufbereitung monatlicher Buchungsbelege für alle Abrechnungskreise für die Finanzbuchhaltung und jährliche Abrechnung der Personalaufwendungen (z. B. VAB)
- Begleitung von Betriebsprüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung) sowie Umsetzung von Sonderthemen in der Bezügeabrechnung wie Altersteilzeit und Dienstradleasing sowie eAU Eingangspüfung.
- Sachbearbeitung Bezügeabrechnung:
- eigenständige termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgelt- und Bezügeabrechnung in SAP HCM für Beschäftigte (inkl. Auszubildende) sowie Mitbearbeitung bei den Beamt*innen (inkl. Anwärter*innen)
- Erfassung von Personalmaßnahmen (z. B. Einstellungen, Austritte, Umgruppierungen) und variablen Bewegungsdaten
- Feststellung der Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungspflicht sowie Bearbeitung von Pfändungen und Insolvenzen nebst eigenständiger Führung des erforderlichen Schriftverkehrs
- Durchführung der elektronischen Datenübermittlung (ELStAM, DEÜV) und Beratung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.
Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.
Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.
Wir bieten Ihnen:
- eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9b mit Anrechnung der Berufserfahrung.
- einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
- eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Allgemeine Bewerbungshinweise
Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.
Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Ansprechpartner*innen:
- für fachliche Fragen: Herr Kirchwehm
Fachbereich Personalverwaltung
Personalservice
Telefon: 02162 101-1397
- für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:
Frau Labinski
Fachbereich Personalverwaltung
Personalservice
Telefon: 02162 101-128
Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 07.06.2026 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
ür weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.