Sachbearbeitung (m/w/d) für das Service-Center

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Hauptverwaltung in der Abteilung Rats-, Wahl- und Meldeangelegenheiten, Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für das Service-Center.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. 

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder
• erfolgreicher Abschluss einer Fachwirtausbildung bei Sparkassen / Banken, öffentlichen Verwaltungen oder Sozialversicherungsträgern oder
• erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
• Freude am Umgang mit Publikum
• freundliches und hilfsbereites Auftreten
• serviceorientiertes Engagement
• Einsatzbereitschaft vorwiegend in den Nachmittagsstunden entsprechend den Öffnungszeiten des Service-Centers (inklusive Teilnahme an Samstagsdiensten)
• Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben bei uns:

• meldebehördliche Angelegenheiten (An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünfte, Meldebescheinigungen, Führungszeugnisanträge)
• Aufnahme und Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträgen sowie Führerscheinanträgen
• Beglaubigungen
• Annahme von Verlängerungsanträgen für Schwerbehindertenausweise und Weiterleitung
• Ausstellung von Fischereischeinen

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wir bieten Ihnen:

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 mit Anrechnung der Berufserfahrung. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW vorgesehen.
• einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet 
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Beschäftigte
• umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• eine 19,5 bzw. 20,5-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen:

Herr Schmiedeskamp

Fachbereich Hauptverwaltung

Rats-, Wahl- und Meldeangelegenheiten, Zentrale Dienste

Telefon: 02162 101-135

• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:

Herr Holzweiler

Fachbereich Personalverwaltung

Personalservice

Telefon: 02162 101-1301

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 25.10.2026 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter viersen.team.