Sachbearbeitung (m/w/d) für Vertragswesen, Haushalt und Sponsoring

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Kommunikation und Kultur in der Abteilung Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für Vertragswesen, Haushalt und Sponsoring

im Team Citymanagement.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. 

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• Bachelor of Laws/Dipl.-Verwaltungswirt*in/Verwaltungslehrgang II mit vertieften Kenntnissen im Vertrags-, Gewerbe- und Haushaltsrecht
• betriebswirtschaftliches Grundverständnis sowie Kenntnisse im Verwaltungsrecht
• analytisches und konzeptionell-strategisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eingeständige Arbeitsweise
• hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick, Kreativität sowie ein Auge fürs Detail
• aufgeschlossenes, souveränes und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Affinität zu Handel, Gastronomie und Gewerbe im Allgemeinen sowie zu neuen Entwicklungen und Herausforderungen im Bereich Citymanagement
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (insbesondere Teilnahme an abendlichen Veranstaltungen und Bereitschaft, Stadtfeste und Märkte am Wochenende zu begleiten)
• zeitgemäße und routinierte Kenntnisse im Umgang mit Social Media, CRM-Systemen und MS-Office.

Wünschenswert:

• Berufserfahrung idealerweise im Veranstaltungs- und Projektmanagement.

Ihre Aufgaben bei uns:

• eigenständige Entwicklung und Umsetzung von veranstaltungsbegleitenden Kommunikations- und Marketingaktivitäten
• Entwicklung, Prüfung und Anpassung aller erforderlichen Verträge und Vertragsbestandteile
• Genehmigungsmanagement von Veranstaltungen und Stadtfesten in enger Zusammenarbeit mit dem Gewerbe- und Ordnungsbereich, der Feuerwehr sowie den städtischen Betrieben
• Erstellung und Dokumentation von Vergabeverfahren und Ausschreibungen, Einholen und Auswerten von Angeboten, Erstellung von Vergabevorschlägen
• Verwaltungsaufgaben wie Abwicklung von Stand- und Nutzungsentgelten, Rechnungen, Sponsoringverträgen und -leistungen
• Erstellung von Gremienvorlagen
• aktive Mitwirkung sowie Übernahme von Aufgaben bei Stadtfesten und Veranstaltungen
• aktive Mitwirkung sowie Übernahme von Aufgaben im Citymanagement.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wir bieten Ihnen:

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe  11 mit Anrechnung der Berufserfahrung. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW vorgesehen.
• einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet 
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• eine 39- bzw. 41-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

für fachliche Fragen: Frau Backhausen
Fachbereich Kommunikation und Kultur
Citymanagement
Telefon: 02162 101-272

für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:
Frau Lenzen
Fachbereich Personalverwaltung
Personalservice
Telefon: 02162 101-1372

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 31.05.2026 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.