Sachbearbeitung (m/w/d) im Jugendamt mit dem Schwerpunkt Vertragsmanagement und Entgeltvereinbarungen

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie in der Abteilung Verwaltung und Steuerung der Jugendhilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Jugendamt

mit dem Schwerpunkt Vertragsmanagement und Entgeltvereinbarungen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. 

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes (nichttechnischer Dienst) Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder für eine vergleichbare Laufbahn (z. B. Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Finanzwirt*in; Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung in der staatlichen Verwaltung) oder
• erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II) für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten. Hier wird zusätzlich eine mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich der Jugendhilfe oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.
• Kenntnisse grundlegender Verwaltungsabläufe
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• strategisches und analytisches Denken, insbesondere im Umgang mit Zahlen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme besonderer Verantwortung
• hohe Leistungsbereitschaft, besondere Belastbarkeit und Eigeninitiative
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) sowie gutes Verhandlungsgeschick
• ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein sicheres Auftreten
• sehr gute Anwendungskenntnisse in IT-Standardanwendungen.

Wünschenswert:

• Berufserfahrung
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vertragswesen und Entgeltvereinbarungen

- Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines einheitlichen Vertragsmanagements

- Vorbereitung und Administration der Leistungs- und Entgeltvereinbarungen mit den Trägern

- Beteiligung an Qualitätsdialogen mit Trägern der Jugendhilfe

• Controlling für die Produktgruppen des Jugendamtes

- Mitwirkung bei der Prozessentwicklung des Fachbereichs

- Entwicklung und Optimierung von Fach- und Qualitätsstandards im Zusammenwirken mit den weiteren Abteilungen des Fachbereichs

- Verfassen von Berichten und (Weiter-)Entwicklung der Berichtsinhalte, insbesondere im Bereich der Hilfen zur Erziehung

- Unterstützung bei Haushaltsplanung und Jahresabschluss der Abteilungen

- Koordination von Haushaltsmeldungen für den Fachbereich

- Schnittstelle Finanzverwaltung

• Sonstiges

- Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Fachbereichs sowie der übrigen Fachbereiche und weiterer Akteure für die genutzten Anwendungen im Fachbereich (sog. „First-Level-Support“) sowie Administration der Fachanwendungen

- IT-Beauftragte*r für den Fachbereich

- stellvertretende Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses

- weitere Aufgaben der allgemeinen Steuerungsunterstützung.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wir bieten Ihnen:

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe  EG 11 mit Anrechnung der Berufserfahrung. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW vorgesehen.
• einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet 
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• eine 39- bzw. 41-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen:
  Frau van Horrick Fachbereich Kinder, Jugend und Familie Verwaltung und Steuerung der Jugendhilfe Telefon: 02162 101-741

• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis: Frau Baumanns Fachbereich Personalverwaltung Personalservice Telefon: 02162 101-147  

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 28.06.2026 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.