Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Sachbereich Prüfungsamt / Bildungsbetrieb (A8)
Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
Neu zu besetzen ist ab sofort beim Präsidialstab der Hochschule für Polizei Baden‑Württemberg am Standort Villingen-Schwenningen der folgende Dienstposten:
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
im Sachbereich Prüfungsamt / Bildungsbetrieb (A8)
Kennziffer: 2026-045N
Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.200 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Fachliche/r Ansprechpartner/in
- Vorgangsbearbeitung
- Melde-, Berichts- und Terminverwaltung
- Anwendung von aufgabenbezogenen Softwareverfahren und Datenbanksystemen
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten
- Schriftgutverwaltung und -archivierung
- Durchführen von Wahlen im Bereich der Hochschulgremien
- Erstellung und Abwicklung von Lehraufträgen
Ihr Profil:
Bewerben können sich
- Personen mit einem Bildungsabschluss nach § 15 Absatz 1 Nr. 1 LBG und einer bestandenen Staatsprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst (nach APrOVw mD)
- Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, der nach Art, Bedeutung und Schwierigkeit mit den Anforderungen der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes vergleichbar ist und eine mindestens dreijährige dieser Laufbahn entsprechende Tätigkeit aufweisen
- Organisatorische Veränderungen sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten. Der Dienstposten 0317-106 ist nach den Besoldungsgruppen A8-A10 (mittlerer Verwaltungsdienst) bewertet. Aus Stellengründen können nur Beamtinnen und Beamte bis einschließlich Besoldungsgruppe A8 berücksichtigt werden, wobei dies keine Auswirkungen auf weitere Aufstiegsmöglichkeiten hat.
Von Vorteil sind:
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientiertes Handeln
Erwartet wird:
- Service- und Dienstleistungs-orientiertes Auftreten und Fähigkeit, mit Konflikten umzugehen
- Gesteigerte Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Handeln
- Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Gute Gründe für Ihre Bewerbung:
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld
- Vielfältiges Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kantine am Standort mit verschiedenen Menüangeboten
- Kostenfreie Nutzung diverser Fitnessräume und Outdoor-Sportanlagen
- Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr sowie die Möglichkeit von Homeoffice / flexiblem Arbeiten nach Vereinbarung
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW und JobTicket BW sowie im Rahmen von Dienstreisen mit einem Dienst-Kfz
Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie erhalten bei im Wesentlichen gleicher Eignung den Vorzug. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.
Die Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie hier.
Fachfragen: Herr Thimm - Tel. 07720 / 309 - 2400
Personalfragen: Frau Wachtel - Tel. 07720 / 309 - 3055
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 05.07.2026
Bewerbungen bitte über das BEWERBUNGSPORTAL unter der Kennziffer 2026-045N