Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Sichtausweis- und Dienstausweiserstellung
An der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist beim Referat Finanzen, Immobilien, Service am Standort Villingen-Schwenningen zum 01.07.2026 folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
Sichtausweis- und Dienstausweiserstellung
(Vollzeit, befristet, bis EG 8)
Kennziffer: 2026-013
Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.200 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Der Campus Villingen-Schwenningen ist der zentrale Studienort für das Bachelorstudium sowie das erste Studienjahr des Masterstudiums der Polizei Baden-Württemberg. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
• Erstellung der Sichtausweise für den Campus VS
• Erstellung der Polizeidienstausweise (Bundeseinheitlicher Dienstausweis) der HfPolBW
• Referatsinterne konzeptionelle Prozessdarstellung sowie Umsetzung von Prozessen, insbesondere zur Vereinheitlichung/Digitalisierung von Abläufen
• In Vertretung Bearbeitung der Vermögensrechnung sowie Anlagenbuchhaltung
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Bewerben können sich:
• Personen mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung als Großhandelskauffrau / Großhandelskaufmann, Industriekauffrau Industriekaufmann, Bauzeichnerin / Bauzeichner, Bankkauffrau / Bankkaufmann, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung
Was erwartet wird:
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
Von Vorteil sind:
• Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgabengebieten,
• gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnisse im Prozessmanagement
• Anwendungserfahrung in SAP S4/HANA
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.
Viele gute Gründe sprechen für Ihre Bewerbung:
• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen (Entgelttabelle TV-L anzeigen)
• Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von 5 Jahren mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW sowie mit dem JobTicket BW
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.
Die Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie hier.
Fachfragen:
Frau Sibylle Strohmaier
Tel. 07720/ 309-3100
Personalfragen:
Frau Daniela Sarnes
Tel. 07720/ 309-3075
Bewerbungsfrist ist der 19.04.2026
Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal ZUM BEWERBUNGSPORTAL
unter der Kennziffer 2026-013