Koordinator*in Digitalisierung und Organisation (m/w/d)

Die Stadt Vlotho (ca. 18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Koordinator*in Digitalisierung und Organisation (m/w/d) – Entgeltgruppe bis 9c TVöD –

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche.

Sie möchten Verwaltung neu denken und die digitale Zukunft aktiv mitgestalten?

Als zentrale Ansprechperson für Digitalisierung, Organisationsentwicklung und innovative Technologien übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Modernisierung der Stadtverwaltung Vlotho. Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie moderne, effiziente und bürgerorientierte Verwaltungsprozesse, treiben die digitale Transformation voran und nutzen die Potenziale neuer Technologien sowie KI-gestützter Anwendungen für eine zukunftsfähige Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Digitalisierung
• • Fortführung und Weiterentwicklung der städtischen Digitalisierungsstrategie sowie aktive Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der digitalen Transformation
  • Weiterführung und Unterstützung der Digitalisierung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme
  • Identifikation, Bewertung und Einführung innovativer digitaler Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung, Optimierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
  • Eigenverantwortliche Erhebung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Modellierung von Geschäftsprozessen als Grundlage für das Wissensmanagement
  • Umsetzung und Planung von Digitalisierungsthemen und –projekten in Zusammenarbeit mit der IT
  • Netzwerkarbeit
  • Evaluation und Erfolgskontrolle digitaler Projekte
  • Aufbau und Weiterentwicklung von Onlinediensten (Anpassung von Anwendungslösungen)
• Prozessmanagement und Organisation
• • bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und -anweisungen
• • bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Teilnahme an Arbeitskreisen (Arbeitskreis Gesundheit, etc.)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin) bzw. die entsprechende Qualifikation oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar)
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in den Bereichen Digitalisierung, Organisation, Prozess- oder Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
• Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität und organisatorisches Geschick
• Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Informationstechnik oder Digitalisierungsprojekten

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (bis EG9c) inkl. Zusatzversorgung (VBL)
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum bei der digitalen Transformation der Stadtverwaltung
• Gestaltungsspielraum beim Change-Prozess der Verwaltungsarbeit durch Digitalisierungsprojekte und stehen den damit verbundenen Veränderungen offen gegenüber
• Die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung digitaler sowie KI-gestützter Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkplätze
• Fahrradleasing
• Und nicht zuletzt: eine Stadt mit Herz, kurzen Wegen und echten Menschen

Die Stadt Vlotho hat sich die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter zum Ziel gesetzt und begrüßt daher Ihre Bewerbung. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber*innen bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie bitte bereits in der Bewerbung darauf hin.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich online über das Bewerberportal auf der Homepage der Stadt Vlotho (https://www.vlotho.de/Wirtschaft-Karriere/Karriere/Stellenangebote) bis zum 04.09.2026.

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter Datenschutz.

Für Rückfragen steht Ihnen die Personalleitung gerne zur Verfügung:

Personalleitung Herr Viering (Tel. 05733/924-163, eMail: a.viering@vlotho.de).

#darumvlotho – Weil wir Verwaltung neu denken. Digital. Nahbar. Echt.