eine/n Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) für den Fachdienst 14/ Informationstechnik, Postwesen (ITP)
Die Stadt Völklingen sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) für den Fachdienst 14/ Informationstechnik, Postwesen (ITP)
Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis. Die Besetzung der Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden erfolgen.
Bei Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung werden die Bewerber/innen gebeten, in ihrer Bewerbung den gewünschten Arbeitszeitumfang anzugeben.
Ihre zukünftigen Schwerpunktaufgaben:
- Digitalisierung des Rechnungseinganges
- Erstellung und Abwicklung von Kassenanordnungen
- Buchen von Einnahmen, Ausgaben und Umbuchungen im Programm „AB-Data“
- Digitalisierung von Rechnungen
- Unterstützung des First-Level Supports im IT-Bereich
- Assistenz der Fachdienstleitung
- Bearbeitung des zentralen Postaus- und Posteingangs
- Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine
- u.a. Fertigen von Postzustellungsurkunden und Einschreiben
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
- eine erfolgreiche Teilnahme an einem Angestelltenlehrgang mit abschließender Erster Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
oder
- eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
sowie
- die Bereitschaft Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu verrichten
- die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Interesse an aktuellen IT-Entwicklungen – insbesondere im Softwarebereich – und einem entsprechenden Austausch darüber
- Interesse an gemeinsamen Lösungen und Teamarbeit
- ein stets korrekter Umgang – auch in Stresssituationen - zu den Kolleginnen und Kollegen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
- eine sachorientierte Kommunikation
- ein gut organisierter Arbeitsstil, der Zuverlässigkeit und Sorgfalt umfasst
Wir bieten Ihnen:
- die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst mit tariflicher Bezahlung
- eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 5 TVöD
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem teamorientierten und motivierten Umfeld
- eine zusätzliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. vermögenswirksame Leistungen)
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- mobiles Arbeiten in geeigneten Arbeitsbereichen mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (verschiedene Sportangebote)
- eine Vergünstigung des saarVV-Job-Tickets
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- Corporate Benefits
- Kostengünstige Parkmöglichkeiten
Die Stadt Völklingen verfügt über einen Frauenförderplan und verfolgt auf dieser Grund-lage das Ziel des Landesgleichstellungsgesetzes, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Des Weiteren verfügt die Stadt Völklingen über eine Integrationsvereinbarung zur Eingliederung schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen in den Dienststellen der Stadt Völklingen. Danach werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Über die Stadt Völklingen:
Völklingen ist mit über 40.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Saarland und verfügt mit dem UNESCO-Weltkulturerbe Völklinger Hütte über ein touristisches Angebot von Weltrang. Darüber hinaus versteht sich Völklingen als innovativer Gewerbe- und Industrie-standort mit einem der modernsten Stahlwerke der Welt und einem wachsend breiten An-teil an Dienstleistungen inmitten der Großregion Saar-Lor-Lux. Völklingen gilt mit seinem „Herzzentrum“ und den Angeboten aus der Gesundheitsvor- und -nachsorge als „die Gesundheitsstadt“ im Saarland.
Die Stadtverwaltung Völklingen versteht sich als ein modernes kommunales Dienstleistungsunternehmen und bietet für ihre Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) mit rund 550 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum.
Haben Sie Fragen?
Bei allgemeinen Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Fachdienst 13/ Personalmanagement, Frau Ewen, Tel. 06898/13-2257.
Bei inhaltlichen Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes 14, Herr Dr. Alt, Tel. 06898/13-2438, als Ansprechpartner zur Verfügung.
So bewerben Sie sich:
Bitte sehen Sie von Bewerbungen per Post oder E-Mail ab und bewerben sich bis spätestens 08.09.2026 ausschließlich online über INTERAMT. Fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bitte die erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf, Nachweis über das erforderliche abgeschlossene Studium, Urkunden, Diplomurkunde, Nachweis über eine gültige Fahrerlaubnis, Arbeitgeberzeugnisse, Nachweis über Fortbildungen, wobei ausländische Abschlüsse anerkannt sein müssen) bei.
Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden. Sollte Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an das Personalmanagement der Stadt Völklingen, Frau Ewen – 06898/13-2257.
In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.
Datenschutzhinweis:
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens von Ihnen erhalten zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i. V. m. § 22 Absatz 1 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG) und § 95 Saarländisches Beamtengesetz (SBG). Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.voelklingen.de/datenschutz, Datenschutzformulare, Information zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens abrufen.
Der Oberbürgermeister
Stephan Tautz