Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Beitragsabwicklung, Verwaltung, Zahlungsverkehr

Die Stadt Völklingen sucht schnellstmöglich

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

im Sachgebiet „Beitragsabwicklung, Verwaltung, Zahlungsverkehr“

zur Einstellung in ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis.

Der Einsatz erfolgt beim Fachdienst 24 – Kindertageseinrichtungen, Grundschulen des Fachbereiches 2 – Bildung, Kultur und Soziales.

Ihre zukünftigen Schwerpunktaufgaben:

Beitragsabwicklung der Kindertageseinrichtungen für alle Betreuungsformen einschl. GGTS und Hort

• Fertigen der Beitragsbescheide
• Überwachung und Überprüfung der Zahlungseingänge
• Pflege der Datensätze und Statistik
• Bearbeitung der Geschwisterermäßigung und Abrechnung mit dem Regionalverband

Verwaltung der Kindertageseinrichtungen und des Hortes einschl. GGTS

• Abrechnung, Kontrolle und Organisation der Verpflegungsleistungen
• Abrechung der Kita-Beiträge, Hort-Beiträge und Verpflegungskosten
• Überwachnung des Kita-Planers der städtischen Kindertageseinrichtungen
• Organisation und Durchführung an Elternausschusswahlen einschl. Teilnahme
• Mithilfe bei eventuellen Auswahlverfahren der GGTS
• Bearbeitung der Angelegenheiten für das Kooperationsjahr im Bereich Kita

Zahlungsverkehr für Grundschulen und Kindertageseinrichtungen

• Erstellung und Abwicklung von Kassenanordnungen
• Buchen von Einnahmen, Ausgaben und Umbuchungen im Programm „AB-Data“
• Bearbeitung von Anträgen auf außer- und überplanmäßige Ausgaben
• Interne Kontrolle aller Zahlungsabwicklungen und Überwachung der Wareneingänge

Allgemeine Verwaltungsaufgaben innerhalb des Fachdienstes

• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Bearbeitung der Zeiterfassung im Programm „Beda-Time“
• Statistiken
• Melderechtliche Prüfungen
• Mitarbeit im Sachgebiet „Budgetierung, Kindertageseinrichtungen und Schulen“

Unsere Erwartungen:

1. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

2. eine erfolgreiche Teilnahme an einem Angestelltenlehrgang mit abschließender Erster Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst

oder

3. eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als

• Steuerfachangestellte/r,
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
• Notarfachfachangestellte/r,
• Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

oder

4. eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im Bereich Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Außerdem:

• eine hohe Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Denk- und Urteilsvermögen, Organisationsfähigkeit, Entschlussfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Initiative und Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie kooperatives Arbeiten im Team
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Microsoft Word und Excel

Wir bieten Ihnen:

• die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst mit tariflicher Bezahlung
• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem teamorientierten und motivierten Umfeld
• eine zusätzliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. vermögenswirksame Leistungen)
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• mobiles Arbeiten in geeigneten Arbeitsbereichen
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (verschiedene Sportangebote)
• eine Vergünstigung des saarVV-Job-Tickets
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• Corporate Benefits

Die Stadt Völklingen verfügt über einen Frauenförderplan und verfolgt auf dieser Grundlage das Ziel des Landesgleichstellungsgesetzes, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Des Weiteren verfügt die Stadt Völklingen über eine Integrationsvereinbarung zur Eingliederung schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen in den Dienststellen der Stadt Völklingen. Danach werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über die Stadt Völklingen:

Völklingen ist mit über 40.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Saarland und verfügt mit dem UNESCO-Weltkulturerbe Völklinger Hütte über ein touristisches Angebot von Weltrang. Darüber hinaus versteht sich Völklingen als innovativer Gewerbe- und Industriestandort mit einem der modernsten Stahlwerke der Welt und einem wachsend breiten Anteil an Dienstleistungen inmitten der Großregion Saar-Lor-Lux. Völklingen gilt mit seinem „Herzzentrum“ und den Angeboten aus der Gesundheitsvor- und -nachsorge als „die Gesundheitsstadt“ im Saarland.

Die Stadtverwaltung Völklingen versteht sich als ein modernes kommunales Dienstleistungsunternehmen und bietet für ihre Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) mit rund 550 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum.

Haben Sie Fragen?

Bei allgemeinen Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Fachdienst 13/ Personalmanagement, Frau Ewen, Tel. 06898/13-2257.

Bei inhaltlichen Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen die Fachdienstleiterin des FD 24/ Kita, Grundschulen, Frau Thull, Tel. 06898/13-2428, als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per Post oder E-Mail ab und bewerben sich bis spätestens 23.04.2026 ausschließlich online über INTERAMT. Fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bitte die erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf, letztes Schulzeugnis bzw. Abschlusszeugnis, wobei ausländische Schulabschlüsse durch das Ministerium für Bildung und Kultur anerkannt sein müssen) bei. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden. Sollte Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an das Personalmanagement der Stadt Völklingen, Frau Ewen, Tel. 06898/13-2257.

In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.

Datenschutzhinweis:

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens von Ihnen erhalten zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i. V. m. § 22 Absatz 1 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG) und § 95 Saarländisches Beamtengesetz (SBG). Die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hinsichtlich des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf der Homepage der Stadt Völklingen unter: https://www.voelklingen.de/datenschutz/

Der Oberbürgermeister

Stephan Tautz