Schulsekretär (m/w/d)

Der Landkreis Merzig-Wadern liegt im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Luxemburg, im Herzen Europas und wird aufgrund seiner vielen Grünflächen und ausgedehnten Wälder auch der Grüne Kreis genannt.

Die Kreisverwaltung des Landkreis Merzig-Wadern ist für mehr als 100.000 Einwohnerinnen und Einwohner ein moderner und serviceorientierter Dienstleister und bietet ihren rund 500 Beschäftigten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sichere Zukunftsperspektiven und abwechslungsreiche Einsatzfelder. Chancengerechtigkeit, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Fort- und Weiterbildung spielen hierbei eine wichtige Rolle.

Die Kreisverwaltung des Landkreis Merzig-Wadern stellt zum 01.10.2026 einen

Schulsekretär (m/w/d)

für die Graf-Anton-Schule in Wadern ein. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Bearbeitung der An- und Abmeldungen von Schülern, schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung des Budgets und der Auftragsvergabe
• Beschaffung von Büromaterial einschließlich der Rechnungsbearbeitung
• Erstellen von Statistiken und Abfragen
• Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
• kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute bis gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• große Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• freundliches und sicheres Auftreten
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert
• Nachweis über einen Masernschutz gemäß §20 IfSG

Wir bieten:

• interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten und erfahrenen Team
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• JobTicket, JobRad
• Corporate Benefits

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, sexuellen und geschlechtlichen Identität, Weltanschauung, Behinderung, Alter und Religion.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe werden Frauen bei gleicher Eignung und Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderten Menschen bzw. ihnen Gleichstellten wird im Rahmen der gesetzlichen Maßgaben bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie uns bitte bis zum 07.06.2026 ausschließlich online über die Internetplattform www.interamt.de, ID 1449276. In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per Email kommuniziert. Bitte prüfen Sie daher in dieser Zeit regelmäßig Ihren Email-Posteingang und Spam-Ordner.

Landkreis Merzig-Wadern

Die Landrätin

Daniela Schlegel-Friedrich