Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung, 100 %, Amt für Soziales und Teilhabe

Wir suchen zum frühstemöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung, 100 %,

für unser Amt für Soziales und Teilhabe.

Ihre Aufgaben bei uns sind:

• persönliche Assistenz der Amtsleitung
• allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und Stabsstellen
• Ansprechpartner für ca. 200 Mitarbeitende, für Träger sozialer Einrichtungen, Vertreterinnen und Vertreter aus der Politik, Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen
• eigenständige Betreuung und Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten
• Termine und Besprechungen für die Amtsleitung koordinieren und überwachen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Vertretung des Vorzimmers des Dezernats Soziales, Jugend und Bildung

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet ist wünschenswert
• gute Kenntnisse und sichere Handhabung von MS-Standard-Software
• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• hohe Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Vertraulichkeit
• einen hohen Servicegedanken und Kundenorientierung bei unterschiedlichem Klientel, wie Vertreterinnen und Vertretern aus der Politik, Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen

Wir bieten Ihnen:

• eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des Deutschland-Tickets)
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 3. Dezember 2023. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Leonhardt, Leiter des Amts für Soziales und Teilhabe, Tel.: 07151/501- 1373.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung