Assistenz (m/w/d) für das Personalratsbüro
Für das Personalratsbüro in Waiblingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (m/w/d) für das Personalratsbüro
unbefristet | 70 % | bis EG 6 TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
- indem Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben effizient und zuverlässig erledigen und dabei die besonderen Anforderungen an die vertrauliche Arbeit des Personalrats berücksichtigen
- durch Ihre strukturierte Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung der Sitzungsvorlagen für die Personalratssitzungen
- indem Sie Protokolle für Personalratssitzungen und weitere Gremien präzise, nachvollziehbar und fristgerecht erstellen
- durch Ihre professionelle Koordination und die terminliche Abstimmung der Teilnahme von Gremiumsmitgliedern an Vorstellungsgesprächen
- indem Sie dazu beitragen, das Personalratsbüro organisatorisch optimal aufzustellen und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
- indem Sie die Ablage im Dokumentenmanagementsystem pflegen, aktualisieren und für alle Beteiligten nutzbar halten
- durch Ihre gezielten Recherchen und verständlichen Aufbereitungen zu personalratsrelevanten Themen
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen
- lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
- gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten
MEHR MÖGLICH MACHEN:
- durch Ihre abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Ihre vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsorientierte Qualifikation
- mit Ihrer Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und Ihrem sicheren Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe
- durch Ihr Interesse an den Aufgaben, den Rechten und der Arbeitsweise des Personalrates
- durch Ihren sicheren und routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- durch Ihren optimalerweise bereits vorhandenen sicheren Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio
Diese Position ist in Teilzeit im Büro des Personalrats in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:
Herr Christoph Narr
Personalratsvorsitzender
07151 501-1532
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 30/26/9, bis zum 12. April 2026. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung