Assistenz (m/w/d) Leistungen für Flüchtlinge
Assistenz (m/w/d) Leistungen für Flüchtlinge
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Über uns
Für den Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge in Waiblingen suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) Leistungen für Flüchtlinge
unbefristet | 50 % | bis EG 7 TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
Ihr Aufgabengebiet
- durch Ihre eigenverantwortliche Abrechnung und Archivierung
- durch Ihre Kundenbetreuung und als allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen sowie Aushändigungen von Formularen und allgemeinen Anfragen
- durch Ihre Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich bzw. im Amt
- als Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v. a. Terminmanagement, Verantwortung für die zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen im Fachbereich, Unterstützung bei Veranstaltungen)
- durch Ihre Überwachung und Prüfung sowie Ihre Bereinigung von Zahlungsvorgängen
- durch Ihre eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen Sonderaufgaben
- durch die Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen
Ihr Profil
- mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
- mit Ihren Vorkenntnissen im oben genannten Aufgabengebiet (von Vorteil)
- mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
- mit Ihren Kenntnissen in den Fachverfahren OPEN/PROSOZ, Enaio und SAP (wünschenswert)
- mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
- mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
- mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
- mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer interkulturellen Kompetenz sowie Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge im Ausländeramt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Das bieten wir Ihnen
- vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- neue Bürowelten durch das Gesamtimmobilienkonzept
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft
- Mobilitätspark mit E-Autos, E-Bikes und E-Rollern
Interessiert?
Frau Katharina Messmer
Leiterin Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge
Tel.: 07151 501-1448
Frau Samantha Valec
Teamleiterin Leistungen für Flüchtlinge
Tel.: 07151 501-1075
Frau Melanie Moritzen
Teamleiterin Leistungen für Flüchtlinge
Tel.: 07151 501-1789
Herr Ilaz Lani
Teamleiter Leistungen für Flüchtlinge
Tel.: 07151 501-1081
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 59/26/23, bis zum 26. Juli 2026. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung