Sachbearbeitung (m/w/d) für die Flüchtlingsunterbringung

Waiblingen mit seinen ca. 57 000 Einwohnern ist eine wirt­schaftlich aktive, expandierende Kreis­stadt im Herzen der Metropol­region Stuttgart mit modernen kulturellen und sportlichen Ein­richtungen, einem vor­bild­lichen Kinder­betreuungs­angebot, vor­züg­lichen Schulen, interessanten Einkaufs­möglich­keiten und der aus­ge­dehnten Erholungs­land­schaft des Remstales.

Bei der Stadt Waiblingen ist im Geschäftsbereich Ordnung in der Abteilung Geflüchtete und Migration zum 01.01.2027 eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Flüchtlingsunterbringung

mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % zu besetzen.

Deine Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Belegungsmanagement
  • Steuerung und Koordination der Belegung der Unterkünfte
  • Koordination freier Unterkunftskapazitäten und unterzubringender Personen
  • Organisation und Begleitung von Ein- und Auszügen
  • Ausstattung der Wohnräume sowie Überwachung des Inventars
• Organisation und Koordination des Unterkunftsbetriebs
• Beratung der Bewohner zu Wohnverhältnissen, Ordnung, Sauberkeit und einzuhaltenden Regeln in den Unterkünften
• Information, Beratung und Unterstützung von Geflüchteten bei allgemeinen und individuellen Anliegen
• Klärung von Anliegen sowie Umgang mit Konflikt- und Problemsituationen
• Erfassung, Pflege und Überprüfung von Daten
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Stellen

Dein Profil:

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die sowohl Freude an der Arbeit mit Menschen als auch Interesse an Verwaltungsaufgaben mitbringt.

Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst, z. B. als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d), setzen wir voraus.

Darüber hinaus erwarten wir: 

• Führerschein der Klasse B
• soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
• ein sicheres, freundliches und wertschätzendes Auftreten
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und einen professionellen Umgang mit auch emotional herausfordernden Situationen
• gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme
• Freude am Umgang mit Menschen
• die Bereitschaft, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Asyl- und Obdachlosenrecht sowie in den relevanten gesetzlichen Grundlagen (z. B. Grundgesetz) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Wir bieten:

• eine unbefristete Beschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %
• die Vergütung erfolgt auf Grundlage des TVöD in EG 9a; das Bruttojahresentgelt bei Entgelt­gruppe 9a TVöD beträgt, abhängig von der einschlägigen Berufs­erfahrung, bei einer Teilzeit­beschäftigung von 80 % mindestens ca. 35.100 Euro zzgl. Jahres­sonderzahlung und Leistungs­entgelt bei entsprechend heraus­ragenden Leistungen
• eine verantwortungsvolle und abwechslungs­reiche Tätig­keit mit gesellschaft­licher Bedeutung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• umfassende gesundheitsfördernde Angebote
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits­zeitmodelle
• Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kinder­tageseinrichtung
• einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 25 Euro für das Deutschlandticket

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt.

Für inhaltliche Fragen steht Dir Frau Winkler (Koordinatorin Flüchtlingsunterbringung), Telefon 07151 5001-2674, gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wende Dich bitte an Frau Renz (Abteilung Personal), Telefon 07151 5001-2145.

Bei Interesse bewirb Dich bitte bis zum 13.11.2026 online unter karriere.waiblingen.de. 

Stadt Waiblingen
Kurze Straße 33
71332 Waiblingen
www.waiblingen.de