Sachgebietsleiter - Bereich Bürgerservice

Stellenausschreibung

für einen Sachgebietsleiter (m/w/d) - Bereich Bürgerservice

vorerst befristet für 1 Jahr, bei guter Eignung wird unbefristete Festanstellung angestrebt, in Teilzeit mit

 0,9 VZÄ

Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle der Leitung des Bürgerservice (Bürgerbüro, Pass-, Melde- und Personenstandswesen, Soziales) ab 01.01.2027 neu zu besetzen.

 Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung im Bürgerservice, welche derzeit mit 3 weiteren Mitarbeitern besetzt ist
• Sicherstellung eines bürgerorientierten und reibungslosen Service im Meldewesen vor Ort
• Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe (E-Government)
• Bearbeitung aller melderechtlichen Aufgaben und grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter
• Beschwerdemanagement und Sicherung hoher Qualitätsstandards
• Stellvertretende Durchführung aller standesamtlichen Aufgaben (Eheschließungen und Beurkundungen)
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
• Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung für das Sachgebiet

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II).
• Alternativ Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung.
• Abgeschlossener Standesamtslehrgang oder die Bereitschaft, diesen kurzfristig zu absolvieren.
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln.
• Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz.
• Souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen, insbesondere im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen.
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit, insbesondere bei zeitkritischen oder besonders sensiblen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Standard-IT (z.B. MS-Office) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse.
• Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine tarifgerechte Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst in EG 9A TVöD-VKA
• 30 Tage Jahresurlaub
• Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) sind arbeitsfreie Tage
• Jahressonderzahlung
• Leistungsprämie
• Eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarifvertrag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Wissensübergabe ist gewährleistet, da die derzeitige Stelleninhaberin während Ihrer Einarbeitungszeit, bei der Stadt Waldheim beschäftigt bleibt und ihr Wissen und ihre Erfahrung gezielt weitergeben kann.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungsunterlagen:

Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte inklusive Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Nachweise der Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie qualifizierte Zeugnisse)

bis zum 30.06.2026 vorzugsweise per E-Mail an:

bewerbungen@stadt-waldheim.de (Siehe dazu Online-Zugangseröffnungserklärung www.stadt-waldheim.de).

oder per Post an:

Stadt Waldheim

Personalamt

Niedermarkt 1

04736 Waldheim

Oder über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite der Stadt Waldheim:

Anlagen sind im PDF-Format zu übermitteln.

Hinweis:

Neben objektiven Informationen garantieren wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer persönlichen Daten. Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Angaben für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden dürfen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.