Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts

Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts

• Landratsamt Waldshut
• Waldshut-Tiengen
• Vollzeit oder Teilzeit
• Festanstellung
• Bewerbungsfrist: 21.06.2026

Das Landratsamt Waldshut – Jugendamt freut sich, zum 01.09.2026 eine spannende Teilzeit- oder Vollzeitposition (80-100%) für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.

Das Jugendamt steht Kindern, Jugendlichen, jungen Volljährigen und Eltern in schwierigen Lebenssituationen beratend und unterstützend zur Seite. Mit vielfältigen Angeboten fördern wir sie gezielt. Dabei arbeiten wir eng mit Einrichtungen und Trägern der Kinder- und Jugendhilfe, der Familienbildung, Schulen sowie anderen sozialen Diensten und Behörden zusammen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postverteilung, Schriftverkehr, Präsentationen, Aktenführung und -ablage, Verwaltung des Amtspostfachs, etc.)
• Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung von Dokumenten
• Telefonische Erstansprechperson: Beantwortung von Bürgeranfragen und gezielte Weitervermittlung
• Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Jugendamts
• Arbeiten mit dem Fachverfahren LISSA und der elektronischen Akte
• Unterstützung der sozialpädagogischen Fachkräfte

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einevergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eigenständige,lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon

Das bieten wir

• Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag – je nach Qualifikation in der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Bei uns bringen Sie Beruf und Privatleben gut unter einen Hut – mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto
• Durch unsere technische Ausstattung mit mobilen Endgeräten ist das Arbeiten im Homeoffice, bei Außenterminen oder innerhalb des Hauses unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich
• Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit
• Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze
• Eine bezuschusste Kantine für Ihre tägliche Verpflegung
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket

Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

Auskünfte zum genannten Stellenprofil

Heribert Thamm (Amtsleiter)
Jugendamt
Tel.: 07751/ 86 4300
heribert.thamm@landkreis-waldshut.de

Fragen zum Arbeitsverhältnis

Lena Schlegel
Amt für Personal und Organisation
Tel.: 07751/ 86 1123
lena.schlegel@landkreis-waldshut.de

Interessiert? 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.06.2026!