Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Digitalisierung und Sitzungsdienst, unbefristet
Die Gemeinde Walkenried – klein, herzlich, bürgernah – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit (39 Std./Woche) eine/n
SACHBEARBEITER*IN
DIGITALISIERUNG· SITZUNGSDIENST (W/M/D)
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Digitalisierung: In dieser Position treiben Sie die Digitalisierung unserer Verwaltung aktiv voran. Sie koordinieren und begleiten die Umsetzung digitaler Verwaltungsleistungen, insbesondere im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG). Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit den Beteiligten eine nachhaltige Digitalisierungsstrategie für unsere Verwaltung und begleiten deren Umsetzung. Darüber hinaus sind Sie zentrale Ansprechperson für Fragen rund um unsere IT-Ausstattung. Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei technischen Problemen, koordinieren notwendige Beschaffungen und arbeiten mit externen IT-Dienstleistern zusammen.
- Datenschutz: Sie sind Ansprechpartner/in des externen Datenschutzbeauftragten und der Mitarbeitenden der Gemeinde Walkenried im Rahmen Ihrer Funktion als Datenschutzkoordinator/in. Sie achten innerhalb der Verwaltung und der Außenstellen auf die Einhaltung des Datenschutzes.
- Sitzungsdienst: Sie organisieren die Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse. Unterstützend sind Sie bei der Bearbeitung von kommunalverfassungsrechtlichen Angelegenheiten tätig. Sie betreuen selbstständig das Ratsinformationssystem „More Rubin“ und rechnen die Aufwandsentschädigungen der Rats- und Ortsratsmitglieder ab.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung.
- Alternativ haben Sie eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.06.2026 erfüllen werden. Bewerbungen von engagierten Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern mit entsprechender IT-Affinität und Motivation zur Fortbildung sind ausdrücklich willkommen.
IHRE KOMPETENZEN
- Ihre IT-Affinität spiegelt sich in dem Verständnis der aufgezeigten Aufgabenschwerpunkte bzw. in der Bereitschaft sich hierin einzuarbeiten, wider.
- Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr freundlich-souveränes Auftreten kommen Ihnen bei den vielfälti-gen Kontakten gegenüber Externen sowie Kolleginnen und Kollegen zugute.
- Dank Ihres guten Organisationsvermögens können Sie Ihre Aufgaben eigenständig strukturieren und sorgfältig sowie zuverlässig erledigen.
- In Ihrer bisherigen Laufbahn konnten Sie vorzugsweise bereits einige Erfahrungen in den genannten Auf-gabenschwerpunkten sammeln.
UNSER ANGEBOT
- Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.391,44 € und 3.883,66 € brutto sowie alle weiteren Vorteile des öffentlichen Dienstes gem. des aktuell geltenden Tarifvertrages.
- Raum für Ihre Ideen: Wir geben Ihnen die Gelegenheit, Ihre Kreativität in die Prozessoptimierung einzubringen sowie aktiv an der Weiterentwicklung Ihrer Aufgabenschwerpunkte mitzuwirken.
- Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung und unterstützen Sie bei passenden Fort- und Weiterbildungen.
- Nachhaltig unterwegs: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit der Möglichkeit eines Fahrradleasings.
GLEICHSTELLUNG UND VIELFALT
Die Gemeinde Walkenried fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und steht für Chancengleichheit. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie bevorzugt berücksichtigt.
BEWERBUNG
Dieser Arbeitsplatz soll in Vollzeit (39 Std./Woche) besetzt werden. Sie möchten gerne in einem anderen Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.
Datenschutz
Ihre übermittelten oder sonst erhobenen Daten darf die Gemeinde Walkenried bis zu 6 Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens speichern, sofern Sie der Speicherung nicht widersprochen haben (§ 25 Abs. 3 NLWG, Art. 17 DSGVO).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.04.2026 per E-Mail an personal@walkenried.de ausschließlich im pdf-Format. Bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem pdf-Dokument zusammen.
Bei weiteren Fragen sind wir gern für Sie da:
Kontakt Aufgabengebiet Kontakt Bewerbungsverfahren
Annika Ludwig Monique Eggert
Tel. 05525 202-22 Tel. 05525 202-12
ludwig@walkenried.de eggert@walkenried.de
Datenschutz
Ihre übermittelten oder sonst erhobenen Daten darf die Gemeinde Walkenried bis zu 6 Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens speichern, sofern Sie der Speicherung nicht widersprochen haben (§ 25 Abs. 3 NLWG, Art. 17 DSGVO).