Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kita- und Schulverpflegung
In der Gemeinde Wandlitz ist die Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) Kita- und Schulverpflegung
im Amt für Bildung, Jugend und Sport
in Teilzeit mit 25 bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen.
Darauf können Sie sich freuen:
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD – VKA, Entgeltgruppe EG 6
- planbare Arbeitszeiten und freie Wochenenden
- 30 Tage Tarifurlaub
- 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
- familienfreundliche Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr
- leistungsorientierte Sonderzahlung
- Umwandlung von Entgeltbestandteilen (Jahressonderzahlung) in max. 3 zusätzliche Urlaubstage
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiter Benefits
- Dienstfahrrad Leasing
- individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
Das Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen:
- Beschaffung/Einkäufe von Lebensmitteln und Küchengeräten
- Angebote einholen (Küche, Geräte, etc.) und Angebotsauswertung
- Prüfung auf Wirtschaftlichkeit (Qualität und Quantität)
- Kontrolle der Bestellungen der Küchen (Lebensmittelbeschaffung)
- Rechnungen kontieren und bearbeiten (Plausibilitätsprüfung)
- Lieferantengespräche und -verhandlungen
- Bestell-App (Software/Bestellsystem) der Mittagsversorgung verwalten u.a. Prüfung der Konten der Eltern, Unterstützung, Umbuchen und Löschungen
- Rechnungslegung von Essen, Nichtanmeldung der Kinder und bei Minusbeträgen
- Koordinierung der Mittagsbestellungen/Stornierungen der Sammelbuchungen von 5 Kitas und 2 Schulen
Sonstige Aufgaben:
- Abrechnung der Bildungsgutscheine mit dem Jobcenter und dem Landkreis Barnim
- Zuarbeit bei der Haushaltsplanung, Planung der Ansätze in den Produktkonten
- Organisation der Belieferung von Mittagessen in Kitas von freien Trägern
- Betreuung der externen Mittagsversorger an den Grundschulen und Kindertagesstätten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare 3jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Steuerung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Schul- und/oder Verpflegungsbereich
- Teamfähigkeit, Kollegialität
- Kommunikationsfähigkeit
- gute und sichere Umgangsformen
- selbständiges, strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen) und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 07.06.2026 (Posteingang) in einem zusammenhängenden pdf-Dokument an folgende E-Mail-Adresse:
bewerbung@wandlitz.de
Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen. Sie können uns Ihre Bewerbung aber auch auf dem Postweg übersenden:
Gemeinde Wandlitz, Hauptamt z.H. Frau Gorn, Postfach 1111, 16342 Wandlitz
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten deshalb keine Originalunterlagen verwenden. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Für Fragen steht Ihnen Frau Gorn telefonisch unter 033397 360-620 gern zur Verfügung.
Sind Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr, in einer anderen Hilfsorganisation oder engagieren Sie sich ehrenamtlich, dann lassen Sie uns das gern wissen.
Diese Ausschreibung erfolgt diskriminierungsfrei gemäß den Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).