Sekretärin (m/w/d) im Hauptamt
S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g
- öffentlich -
Waren (Müritz), 17.06.2026
Die Stadt Waren (Müritz) ist ein staatlich anerkanntes Heilbad im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte. Mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet sie eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur sowie eine attraktive Lage an der Müritz, dem größten vollständig in Deutschland liegenden Binnensee. Dank der guten Verkehrsanbindung sind die Metropolregionen Berlin und Hamburg sowie die Ostseeküste gut erreichbar.
Für das Hauptamt schreibt die Stadt Waren (Müritz) zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als
Sekretärin (m/w/d) im Hauptamt
mit 35 Wochenstunden aus.
Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst
• Sekretariatsaufgaben wahrnehmen - Erledigung von Schreibarbeiten für die Amtsleitung nach Vorgaben
• Erledigung von Schreibarbeiten bzw. Routinekorrespondenz ohne Vorgaben
• zentrale Annahme von Telefongesprächen für den gesamten Amtsbereich einschließlich Weiterleitung bzw. Information der jeweils zuständigen Sachbearbeiter, ggf. Erteilen von Auskünften formeller Art wie z.B. über Aufgaben und Zuständigkeiten innerhalb der Verwaltung
• Führung des Terminkalenders - Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung mit internen und externen Gesprächspartnern nach den Terminvorschlägen der Amtsleitung
• zentrale Sichtung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs
• Schriftgutverwaltung, Datenpflege
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (Räume buchen, Moderationsmaterial ordern und ggf. Sitzungsunterlagen zusammenstellen nach inhaltlichen Vorgaben
• Büroorganisation, Dienstreiseplanung für Amtsleitung
• Unterstützung in Angelegenheiten des Stadtarchives
• Aktenführung in rechtlichen Angelegenheiten
• Vertretung von Sekretariatsaufgaben anderer Ämter
• Übernahme von Aufgaben des Sitzungsdienstes insbesondere Protokollführung und Teilnahme an Sitzungen
Erwartet werden von Ihnen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder A I- Abschluss), Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/ -mann oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss bzw. eine kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung
• gutes Kommunikationsvermögen mündlich und schriftlich
• Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Aufgeschlossenheit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse in der PC-Anwendung (Word, Excel, Power Point)
Wir bieten Ihnen
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden in der Entgeltgruppe 5 des TVöD-VKA
sowie
• Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)
• Entsprechend den Vorgaben des TVöD zahlen wir ein jährliches
Leistungsentgelt
• eine betriebliche Altersvorsorge
• gesundheitsfördernde und erhaltende Maßnahmen im Rahmen
unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrradleasing
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung.
Bewerbungen schwerbehinderter Personen und diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte elektronisch bis zum 08.07.2026 über das Bewerberportal der Stadt Waren (Müritz) hoch. Das Bewerberportal erreichen Sie unter dem Menüpunkt „Stellenausschreibungen“ unter folgendem Link:
http://www.waren-mueritz.de/de/buergerservice-verwaltung/ausschreibungen/ .
Kosten im Zusammenhang mit der Vorstellung können nicht erstattet werden.
Die Bewerbungsgespräche finden am 16.07.2026 statt.
N. Möller
Bürgermeister