Teamleitung (m/w/d) für das Team Bürgerbüro und Standesamt (NBesG A 11 bzw. EG 11 TVöD)

Die Gemeinde Wedemark (ca. 30.000 Einwohner) sucht für das Team Bürgerbüro und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d)

Sie sind verantwortungsbewusst, zielstrebig, eine entscheidungssichere Führungspersönlichkeit und suchen eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst? Außerdem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und besondere Kommunikationsfähigkeit aus? Sie haben Lust darauf mit dem Team die Digitalisierung von Dienstleistungen voranzubringen und verstehen die Bürgerinnen und Bürger als Kunden? Dann bewerben Sie sich!

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich Teilzeit geeignet ist. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 NBesG bzw. TVöD EG 11 bewertet. Der Arbeitsplatz ist auch grundsätzlich für anteilige Telearbeit geeignet.

Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

•  Leitungs- und Führungsaufgaben
  • fachliche Leitung des Teams Bürgerbüro und Standesamt
  • fachliche und soziale Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Team
  • Festlegung von Grundsätzen und Richtlinien für die Bearbeitung von Aufgabenstellungen
  • Führung von Jahresgesprächen gegebenenfalls auch Konfliktgespräche, Urlaubsplanung
  • Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen aus dem Aufgabenbereich
  • Vertretung des Teams in allen Gesprächen von grundsätzlicher Bedeutung (intern sowie mit Bürgerinnen und Bürgern, anderen Behörden, Berufsgenossenschaften, Rechtsanwälten, regionale Arbeitskreise)
• Fachliche Begleitung des Teams Bürgerbüro und Standesamt in schwierigen Fällen
• Vorbereiten/Kalkulation der Ansätze für die Haushaltsplanung
• Ordnungswidrigkeitenverfahren aus allen Rechtsgebieten von der Anhörung über die Bußgeldfestsetzung bis zu Stellungnahmen zu Einsprüchen  
• Vorbereitung eidesstattlicher Versicherungen
• Klagestellungnahmen auf allen dem Team angehörigen Gebieten

Diese Aufstellung ist nicht abschließend. Änderungen in den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.

Welche Voraussetzungen erwarten wir für diese Position?

• Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / Dipl.-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d)

oder

• Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung (Public Administration) (m/w/d)

oder

• Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (abgeschlossener Angestelltenlehrgang II) (m/w/d)

Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber müssen über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ verfügen.

Idealerweise bringen Sie noch folgende Voraussetzungen mit:

• nachgewiesener mehrjährige Erfahrung in einem der Bereiche (Melde- oder Gewerberecht oder Personenstandswesen)
• erfolgreich abgelegte Prüfung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten (m/w/d)
• Führerschein (Klasse B)

 Wünschenswert wäre auch, wenn Sie:

• der Führungsverantwortung entsprechend ausgeprägte persönliche, soziale und methodische Kompetenzen und bereits erste Erfahrungen in der Führung gesammelt
• Vertrautheit im Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen und Verhandlungsgeschick
• einen team- und lösungsorientierten Führungsstil mit hohem Verständnis für teamübergreifende und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• gute Kenntnisse in den fachspezifischen EDV-Anwendungen sowie im Umgang mit MS-Office-Produkten
• sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

mitbringen.

Dann sind Sie die richtige Person für diese Stelle! Sind wir auch die richtige Arbeitgeberin für Sie?  

Unsere Angebote für Sie:

• Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der mit anspruchsvollen Projekten Ihre Talente fördert und dabei unterstützt, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.
• eine unbefristete Einstellung
• Sonderzuwendung im November
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich 24.12., 31.12. frei)
• Möglichkeit bei der Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der Ihre Talente fördert und dabei unterstützt,   Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitglied bei Corporate Benefits
• aktive Gesundheitsförderung
• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine gezielt entwickelte Führungskultur
• flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• S- und Regionalbahn-Haltestelle direkt im Ort mit guten Verkehrsanbindungen nach Hannover und in den Heidekreis
• eine gute Infrastruktur – Sie finden hier Ärzte, Fachärzte, jedwede Schulform, Kindertagesstätten und auch für die Bedürfnisse des täglichen Lebens haben Sie alles hier direkt vor Ort
• Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und unterstützungsbedürftige Angehörige
• Jobticket 
• Jobrad sowie die Auszeichnung als fahrradfreundliche Arbeitgeberin

Als moderne Kommunalverwaltung wird auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber gesetzt. Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Bereichen und Positionen. Um gleichwertig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern sicherzustellen, begrüßen wir insoweit Bewerbungen von Männern. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Die Gemeinde Wedemark strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Auf die Möglichkeit der Beschwerdeführung gemäß § 6 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) wird hingewiesen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Sie haben noch fachliche Fragen? Frau Katrin Faesel, Fachbereichsleitung im Fachbereich Ordnung und Soziales, steht Ihnen unter 05130/581-210 oder per Mail Katrin.Faesel@wedemark.de gern zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung können Sie sich an das Team Personal unter 05130/581-222 wenden.

Unsere Stelle spricht Sie fachlich und menschlich an? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbermodul bis zum 09. August 2026. Wir freuen uns, Sie kennen lernen zu dürfen!