Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Zentraler Service, Gremien, Wahlen
Die Stadt Weilburg sucht ab sofort einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
für die Mitarbeit im Fachdienst zentraler Service, Gremien, Wahlen
mit 25 Wochenstunden
Ihre Aufgaben schwerpunktmäßig (Änderungen bleiben vorbehalten):
Abrechnung der Sitzungsgelder für Mandatsträger
Ortsbeiratsangelegenheiten
Mitarbeit bei den durchzuführenden Wahlen
Vertretungsweise Schriftführung im Magistrat, in der Stadtverordnetenversammlung und im Ältestenrat
Pflege des Mandatsträgerverzeichnisses
Abrechnung von Reisekosten
Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen der städtischen Gremien
Besetzung und Betreuung der Ortsgerichte, des Schiedsamtes und der Schöffen
Organisation der Reinigung des Verwaltungsgebäudes
Verwaltung der Archive unter Beachtung der Archivwürdigkeit
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Abschluss in einem kaufmännischen Berufsbild mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung im Bereich der Gremienarbeit ist wünschenswert
Sie sind bereit, die Schriftführertätigkeit vertretungsweise in den Abendstunden wahrzunehmen
Gute und rechtssichere Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Office-Produkten
Motivation, Teamfähigkeit, hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten:
Eine unbefristete und abwechslungsreiche Teilzeitstelle
Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TVöD
Sonderzuwendung und Leistungsprämie
Jobsicherheit
Hervorragende betriebliche Altersversorgung
Fortbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness mit EGYM Wellpass)
Möglichkeit des Bikeleasings
Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Lassen Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion
https://www.weilburg.de/aktuelles/stellenangebote/
bis spätestens 10.11.2026
zukommen. Wir freuen uns über Ihr Interesse.
Für Fragen und weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Kramer und Herr Höhler unter den Telefonnummern 06471/314-23 und -22 gerne zur Verfügung.