Abteilungsleiterin / Abteilungsleiters (m/w/d)

Im Landesarchiv Thüringen in der Abteilung 6 „Hauptstaatsarchiv Weimar“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten der / des

Abteilungsleiterin / Abteilungsleiters (m/w/d)

zu besetzen. Der Dienstort ist Weimar.

Das Landesarchiv Thüringen ist das „Gedächtnis“ des Freistaats. Dokumente von historischer Bedeutung der Regierungen, der Behörden und Gerichte und anderer staatlicher Stellen vom 8. Jahrhundert bis in die Gegenwart werden hier für die Zukunft aufbewahrt. Die archivische Facharbeit erfolgt mit modernen IT-gestützten Fachverfahren.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte

• Wahrnehmung aller erforderlichen Führungs-, Organisations- und Koordinierungsaufgaben der Leitung der Abteilung des Landesarchivs
• Objekterhaltung und - sicherheit sowie Arbeitsschutz
• Konzeptionelle Bestandsbetreuung und -erhaltung
• Bearbeitung rechtlicher und archivwissenschaftlicher Anfragen
• Sicherstellung des Benutzerdienstes in den Lesesälen sowie Recherche und Benutzerberatung
• Ausübung der Unterstützungspflicht des Landesarchivs als Stätte landesgeschichtlicher Forschung und Dienstleister gegenüber Bürgern und sonstigen Dritten
• Kooperation mit Kultur- und Bildungseinrichtungen mit Bezug zum eigenen wissenschaftlichen Bestand
• Betreuung von Projekten, Ausstellungen und Veranstaltungen einschließlich der Wahrnehmung der entsprechenden Öffentlichkeitsarbeit

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Zwingende Anforderungen an die Bewerber/innen

• Laufbahnbefähigung für den höheren Archivdienst oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Geschichtswissenschaft oder einer verwandten geisteswissenschaftlichen Fachrichtung in Verbindung mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium im Archivwesen
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im staatlichen Archivwesen oder vergleichbaren Behörden bzw. Einrichtungen
• mehrjährige Leitungs- und Personalführungserfahrung, ggf. auch in stellvertretender Funktion
• vertiefte Kenntnisse im Archivrecht und verwandten Rechtsgebieten wie z. B. Datenschutz, Haushalts- und Gebührenrecht (DSGVO, ThürArchG, ThürDSG, ThürVwVfG, ThürVwZVG, ThürVwKostG, ThürAllgVwKostO, ThürVwKostOSK)
• anwendungssichere IT-Kenntnisse einschließlich archivischer Fachanwendungen

Sollten keine Bewerbungen mit vollständiger Erfüllung der oben genannten Anforderungen eingehen, behält sich die Dienststelle vor, auch Bewerbungen mit einer entsprechenden Laufbahnbefähigung bzw. einem entsprechenden abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium in das Auswahlverfahren einzubeziehen, auch wenn diese nicht in Verbindung mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium im Archivwesen stehen oder geringere praktische Erfahrung vorliegt.

Wünschenswerte Anforderungen an die Bewerber/innen

• sichere Kenntnisse im Verwaltungs-, Medien- und Urheberrecht
• tiefgehende Kenntnisse zur Landesgeschichte Thüringens sowie Kenntnisse der allgemeinen Geschichte und Rechtsgeschichte
• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit
• Kenntnisse in der digitalen Langzeitarchivierung, insbesondere des OAIS-Referenzmodell (ISO 14721), Repräsentationenmodell nach PREMIS
• ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte, schnelle Auffassungsgabe zu schwierigen einschlägigen fachwissenschaftlichen Sachverhalten

Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Vorlage einer Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulabschlüsse der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich.

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 15 ThürBesO A bewertet. Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beamtinnen und Beamte, denen ein mindestens mit Besoldungsgruppe A 14 bewerteter Dienstposten dauerhaft übertragen wurde und die das einem solchen Dienstposten entsprechende Statusamt (mindestens Besoldungsgruppe A 14) erreicht haben. Bei Bewerberinnen und Bewerbern der Besoldungsgruppe A 14 erfolgt die Übertragung zunächst im Rahmen einer Erprobung gemäß § 36 Thüringer Laufbahngesetz. Die Auswahlentscheidung zur Vergabe des Dienstpostens nimmt zugleich die Auswahlentscheidung über eine Beförderung in die Besoldungsgruppe A 15 ThürBesO A nach entsprechender Bewährung vorweg. Eine Planstelle der Wertigkeit A 15 ThürBesO A steht zur Verfügung.

Bei einer Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt die Vergütung nach dem TV-L. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe E 15 TV-L.

Beamtinnen und Beamten, die bereits das Statusamt A 15 ThürBesO A erreicht haben, steht es frei, ihr Interesse an einer statusgleichen Verwendung im Landesarchiv Thüringen zu bekunden. Entsprechendes gilt für Tarifbeschäftigte die bereits eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 15 TV-L erreicht haben. Soweit das Landesarchiv Thüringen im Ergebnis auf eine solche Interessenbekundung zurückgreifen und eine statusgleiche Umsetzung/Versetzung vornehmen will, behält es sich vor, kein Auswahlverfahren nach den Kriterien Eignung, Befähigung und fachliche Leistung durchzuführen, mithin dieses Auswahlverfahren abzubrechen.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 8. Juli 2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen unter Verwendung des folgenden Links:

https://karriere.thueringen.de/job/4282791

Bewerberinnen und Bewerber erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Heinz (Tel.: 0361/57 342 1241) zur Verfügung. Sie haben darüber hinaus auch die Möglichkeit, uns per E-Mail an personal@la.thueringen.de zu kontaktieren.

Datenschutzhinweise:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Landesarchiv im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landesarchiv im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ein Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt).