Geschäftsstellenmitarbeiter/in in der Verwaltung beim Thüringer Oberverwaltungsgericht
Stellenausschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Stelle als
Geschäftsstellenmitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung
bei dem Thüringer Oberverwaltungsgericht zu besetzen.
Das Thüringer Oberverwaltungsgericht hat seinen Sitz in Weimar. Das Gericht nimmt teilweise zentral Aufgaben in den Bereichen Haushalt, Personal, Organisation für alle Verwaltungsgerichte in Thüringen wahr. Darüber hinaus obliegt ihm die Zuständigkeit für die Bibliothek und die Hausverwaltung am Dienstsitz Jenaer Str. 2a sowie die Zusammenarbeit mit dem Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr im Bereich der Liegenschaftsbetreuung.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die Erledigung von Verwaltungsaufgaben.
Tätigkeitsprofil:
- Mitarbeit in der Verwaltungsgeschäftsstelle,
- Mitarbeit im Projekt „Einführung der elektronischen Verwaltungsakte“ in der Verwaltungsgerichtsbarkeit, Terminabsprachen, Organisation der Termine, Anfertigen von Protokollen und Dokumentationen, Tests neuer Anwendersoftware,
- Mitwirkung in Organisations- und Statistikangelegenheiten (z.B. Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans, Organigramm, Geschäftsstatistiken, Mitwirkung bei der Erstellung von Organisationsregelungen zur Arbeit mit der eAkte etc.),
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Belegerfassung, Kontrolle von Rechnungslegungslisten, Ablage, Führung und Verwaltung des Handkassenvorschusses, erstellen und auswerten von Haushaltslisten, Partnerdaten, ggf. Übermittlung der Umsatzbesteuerung über ELSTER, Umsetzung der Informationspflichten nach der Mitteilungsverordnung etc.,
- Unterstützung in der Bibliothek, Veröffentlichung von Entscheidungen, Informations- und Dokumentationsstelle des Gerichts,
- Schriftgutverwaltung, Bestimmung der Aufbewahrungsfristen nach Katalog, Aussonderung von Schriftgut, Aufbereitung und Abgabe von Schriftgut an das Hauptstaatsarchiv, Vernichtung gemäß Kassationsvereinbarung,
- Umstellung der Personalakten der nichtrichterlichen Bediensteten gemäß Personalaktenführungsrichtlinie,
- Zusammenarbeit mit der Mediensprecherin, Unterstützungstätigkeiten, Veröffentlichung von Medienmitteilungen im Internet, Führen der Akten,
- Überwachung von Fristen und Terminen, Führen der Wiedervorlagen von Schriftgut.
Anforderungsprofil:
Formale Anforderungen:
- abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder
- abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r – Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv, Bibliothek oder Information und Dokumentation),
- abgeschlossene Berufsausbildung für den mittleren Justizdienst, als Justizfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Persönliche Anforderungen:
- Sorgfalt zur korrekten Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, Beachtung von Terminen und Fristen,
- ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und freundlicher Umgang,
- gute Kenntnisse in Deutsch, sichere Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit, gutes Zahlenverständnis, sicheres Beherrschen der Grundrechenarten und der Prozentrechnung,
- gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit,
- sorgfältige, konzentrierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise,
- gepflegtes Auftreten,
- fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Korrespondenz sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, ggf. Powerpoint),
- Interesse an der Weiterentwicklung von eingesetzten IT‑Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten,
- Interesse an der Gestaltung von IT-gestützten Arbeitsabläufen,
- Kenntnisse der Gerichtsorganisation in Thüringen sind von Vorteil.
Wir bieten:
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Arbeit,
- Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder Teilzeitbeschäftigung,
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich,
- interne Fortbildungsmöglichkeiten.
Für den Fall einer Entfristung ist bei Bewährung und dem Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen gegebenenfalls eine Übernahme in das Beamtenverhältnis (A 6) möglich.
Die Einstellung erfolgt in einem befristeten Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen auf Grundlage des TV-L bis zum 31.10.2028.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.
Bewerbungsverfahren:
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen
unter Angabe des Geschäftszeichens 2500 E -7/26 bis zum 26.06.2026 an:
Thüringer Oberverwaltungsgericht
- Der Präsident ‑
Jenaer Str. 2a
99425 Weimar
postpersonalovg@thfj.thueringen.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Henkler/Frau Mayer als Ansprechpartnerinnen unter der Telefonnummer 03643 206 216 bzw. 03643 206 204 zur Verfügung.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Stellenbesetzungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ergänzende weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im Thüringer Oberverwaltungsgericht finden Sie im Internet auf der Homepage des Gerichts unter der Überschrift „Datenschutz Verwaltung“. Auf Wunsch erhalten Sie eine Papierfassung.