Mehrere Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitungen 11, 23, 41, 42 des Thüringer Landesverwaltungsamtes in Weimar und Erfurt

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der

• Abteilung 11 „Personal, Ausbildung, Haushalt, IT“ am Dienstort Weimar,
• Abteilung 23 „Wirtschaft, Verkehr und Gesundheit“ am Dienstort Weimar
• Abteilung 41 „Förderbereich 1“ am Dienstort Erfurt und
• Abteilung 42 „Förderbereich 2“ am Dienstort Erfurt

besetzen wir die Stellen als Vorzimmerkraft der jeweiligen Abteilungsleitungen (m/w/d).

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• behördliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation für die jeweilige Abteilungsleitung, Vorzimmer-Tätigkeiten unter Nutzung IT-geschützter Verfahren, insbesondere

• Post- und Korrespondenzmanagement
• Terminmanagement sowie Sitzungs- und Besprechungsorganisation
• Aktenführung und Dokumentenvorlage
• Schreib- und Büroarbeiten sowie allgemeine Serviceaufgaben
• Telefon- und Besuchsmanagement
• Dienstreiseorganisation
• Informationsbeschaffung sowie Koordinierung und Zusammenführung von Zuarbeiten
• Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitungen, Fachreferaten, anderen Behörden, Ministerien, Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen

Ihr Profil erforderlich:

erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• Notarfachangestellte/r oder
• eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

wünschenswert:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
  • Kommunikationsstärke sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • hohe Leistungsbereitschaft
  • Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Verschwiegenheit und Diskretion
• einschlägige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in einer Vorzimmertätigkeit
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse in der Anwendung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (bspw. ThüringenVIS)
• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. September 2026 online unter:

https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P4251&oid=0&qid=0&b=0&ie=1 .

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behin­derter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Agatha unter der Telefonnummer 0361/57 332 1216 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.