Mitarbeiter/innen (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Abteilung 5 "Siedlungswasserwirtschaft, Zulassungsverfahren"

Wir suchen ab sofort:

zwei Mitarbeiter/innen (m/w/d)für die Geschäftsstelle der Abteilung 5 „Siedlungswasserwirtschaft, Zulassungsverfahren“

(unbefristet, Vollzeit (Teilzeit geeignet), Standort Weimar, EG 6 TV-L Entgelttabelle)

Thematischer Schwerpunkt der Abteilung 5 ist die Siedlungswasserwirtschaft: Hier werden alle Fach- und Vollzugsaufgaben im Zusammenhang mit der Wasserversorgung, Abwasserbeseitigung und dem Grundwasserschutz für Zwecke der Trinkwasserversorgung bearbeitet. Weiterhin erteilen wir als Genehmigungsbehörde wasserrechtliche Zulassungen für mannigfaltige Vorhaben an Gewässern I. Ordnung, landeseigenen Hochwasserschutzanlagen, Talsperren des Landes, für Pumpspeicherwerke und Kiesabbauvorhaben, welche mit einem dauerhaften Aufschluss des Grundwassers verbunden sind.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Service für Fachreferate
  • Schreibdienste, Botendienste, Vervielfältigungen, Telefonservice
  • Postausgangsbearbeitung
  • Organisation von Erörterungsterminen, Vorbereitung von öffentlichen Bekanntmachungen
  • Aktenführung, Anlegen von Akten (VIS)
  • Sitzungsmanagement (Terminierung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen, Protokollführung)
  • Statistische Erfassungen
• Schriftgutverwaltung
  • Aufarbeitung schlussverfügter Akten
  • Recherche im Wasserbuch und Altregistratur
  • Bearbeitung von Supporttickets zu Registraturangelegenheiten
• Finanzen und Budgetierung
  • Erfassen von Zahlungsvorgängen in Navision
  • Vergabe von Kassenzeichen/Postenkennzeichen zu Kostenbescheiden
• Verwaltung von Arbeitsmaterialien
  • Verwaltung von Fachliteratur, Büromaterial
  • Materialausgabe an Mitarbeiter
  • Bestellung von allgemeinem Büro- und Verbrauchsmaterial
• Praktika-Betreuung von Anwärtern im mittleren Dienst und Schülern
• Besondere Fachaufgaben:
  • Vorprüfung Anträge auf Zulassung von Sachverständigen oder auf Feststellung der Gleichwertigkeit nach ThürIndEVO, Verfahrensunterstützung
  • Vorprüfung ABK-Unterlagen der Abwasserbeseitigungspflichtigen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
• nachweisliches Sprachniveau: Deutsch mind. C1 für Nicht-Muttersprachler
• sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Stressresistenz, Analytisches Denkvermögen, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sind von Vorteil
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht wünschenswert

Der Berufsabschluss sowie ggfs. weitere Fachkenntnisse und Erfahrungen sind möglichst durch Zeugnisse inkl. eines Nachweises über die erbrachten Prüfungs- und Arbeitsleistungen zu belegen. Die Kopie des Führerscheins ist der Bewerbung ebenfalls beizufügen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, andernfalls kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme durch das Thüringer Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz für die Anerkennung erfolgt nicht.

Unser Angebot:

• attraktiver Arbeitsplatz (40 Std./ Woche) in einer oberen Landesbehörde
• Strukturierte Einarbeitung: Feste Ansprechpartner, offenes Feedback und kollegiale Beratung sind fester Bestandteil Ihrer Einarbeitung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen Flexible Arbeitszeiten zwischen 06-21 Uhr und unkomplizierte Gewährung von Teilzeitbeschäftigung
• Homeoffice/Telearbeit an bis zu 3 Tagen pro Woche, bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Umfangreicher Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Ihre finanzielle Absicherung 
• Jahressonderzahlung i.H.v. 74,35 % eines Monatsgehalts
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten: Suchen Sie sich aus unseren umfangreichen internen und externen Weiterbildungskatalogen Angebote heraus, die Sie fachlich oder persönlich weiterbringen
• Gemeinschaftspflege & Events: Ob „Newcomer Day“, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Aktivitäten, wir fördern den Zusammenhalt und Spaß im Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Angebote für Ihre Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Das sind Wir:

Wir sind als zentrale Behörde des Freistaats Thüringen ein Team aus über 650 Fachleuten für alle Umweltbelange auf, über und unter der Erde und ein wichtiger und maßgebender Akteur für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, Institutionen und Politik mit dem gemeinsamen Ziel der nachhaltigen Entwicklung von Umwelt und Wirtschaft. Hier finden Sie weitere Informationen zur größten Umweltbehörde im Freistaat Thüringen: https://tlubn.thueringen.de/.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen gesondert berücksichtigt.

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.05.2026 über das Karriereportal: Mitarbeiter/innen (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Abteilung 5 „Siedlungswasserwirtschaft, Zulassungsverfahren“ - Stellenbörse Freistaat Thüringen 
Postalisch eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbungsannahme erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal. Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet. Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TLUBN im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie auf der Homepage unter https://karriere.thueringen.de/datenschutzerklaerung