Referatsleiter/in im Referat 122 "Liegenschaftsservice" am Dienstort Weimar (E 15 TV-L)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Im Referat Liegenschaftsservice sorgen wir dafür, dass unsere Verwaltungsstandorte leistungsfähig, wirtschaftlich und zukunftsfähig betrieben werden. Dabei gestalten wir moderne Arbeitswelten für unsere Beschäftigten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 122 „Liegenschaftsservice“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Referatsleiter/in (m/w/d).

Unser Angebot

• verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Leitung eines engagierten Teams
• unmittelbare Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Thüringer Landesverwaltungsamtes
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TV-L
• sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Referats Liegenschaftsservice mit derzeit 17 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die strategische Weiterentwicklung des Gebäudemanagements sowie die wirtschaftliche Steuerung der Liegenschaften des Thüringer Landesverwaltungsamtes.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Referats mit derzeit 17 Mitarbeitenden
• strategische Weiterentwicklung des Liegenschaftsmanagements
• Verantwortung für Bauunterhaltung und Gebäudebetrieb
• Steuerung von Haushaltsmitteln und Verträgen
• Zusammenarbeit mit Ministerien, TLBV und externen Partnern
• Sicherstellung wirtschaftlicher und rechtskonformer Prozesse

• Technisches Gebäudemanagement inklusive Baumanagement (soweit Zuständigkeit nicht beim TLBV)

• Planung und Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen in Eigenregie oder in Zusammenarbeit mit externen Stellen (TLBV)
• Nutzerseitige Mitwirkung bei der Erstellung von Kostenvoranmeldungen, Haushaltsunterlagen, Baubedarfsnachweisen, Bauausführungsunterlagen und Bauablaufplänen
• Betreiben und Dokumentation der techn. Anlage und Informationsmanagement (EMA und BMA), sowie Verfolgung von technischer Gewährleistung

• Infrastrukturelles Gebäudemanagement (soweit Zuständigkeit nicht beim TLBV)

• Fremdfirmenmanagement inkl. Wachdienst (bezogen auf die Verwaltungsgebäude)
• Ansprechpartner und Koordination zwischen den anderen Nutzern am Standort Weimar
• Raumbelegung aller Standorte einschl. Umzugsplanung, -koordinierung und -durchführung sowie Verwaltung des Inventares
• Wegweisungssystem und Beschilderung
• Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der Schließsysteme
• Organisation des Parkraummanagements
• sonstige Hausmeisterdienste

• Kaufmännisches Gebäudemanagement (soweit Zuständigkeit nicht beim TLBV)

• Titelverwaltung / Mittelbewirtschaftung, Kostenplanung und Kontrolle
• Objektbuchhaltung, Vertragsmanagement

• Unterstützung FASI, Beauftragte für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragter
• Büromaterialverwaltung für alle Standorte des TLVwA
• Veranstaltungs- und Besuchermanagement

Ihr Profil
erforderlich:

• Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom, Magister oder vergleichbarer Abschluss) in den Fachrichtungen
  • Verwaltungswissenschaften/Public Management,
  • Management (Bau, Immobilien, Infrastruktur) oder
  • in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechtswissenschaft sowie die Befähigung zum Richteramt

wünschenswert:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche/s
  • Selbstständigkeit und Initiative
  • strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Entscheidungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Führungsorientierung und Delegationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Anleitung und Aufsicht
  • Motivationsfähigkeit
• mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden oder vergleichbare Leitungserfahrenen
• Kenntnisse des öffentlichen Liegenschafts-, Bau-, Haushalts-, Vergabe- und Vertragswesens
• Kenntnisse des Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Sicherheitsmanagements
• ein sicherer Umgang mit einschlägigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagementsystem Thüringen-VIS
• Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den einschlägigen Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis

Bewerber/innen, die ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29. Juli 2026 online unter: https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P4064&oid=2&qid=0&b=0&ie=1

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Duda unter der Telefonnummer 0361/57 333 2298 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.