Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit "Zentrales Projektmanagement - Organisationsmanagement" am Dienstort Weimar

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Teams in der Organisationseinheit „Zentrales Projektmanagement – Organisationsmanagement“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen im TLVwA zur Entwicklung von Kennzahlen hinsichtlich Aufgaben, Geschäftsprozesse und Personalbedarfen; Evaluierung und Fortschreibung der Ergebnisse
• fortlaufende Evaluierung und Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen des TLVwA
• Umsetzung der Maßgaben des Onlinezugangsgesetzes sowie der Digitalisierungsstrategie der Landesverwaltung im TLVwA: Geschäftsprozessmanagement als Grundlage zur Implementierung in IT – Anwendungen
• Fachadministration für die Datenbank „Organisationsmanagementsystem“ (OMS)
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

Was wir von Ihnen erwarten:

erforderlich:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den gehobenen wirt-schafts-, gesellschafts- und sozialwissenschaftlichen Dienst oder
• ein Studienabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor oder ein gleichgestellter Abschluss an einer Berufsakademie) in der Fachrichtung Verwaltung und Recht, Öffentliches Recht oder Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Ab­schluss oder
• Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II)
• Bewerber/innen, die über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder für den gehobenen wirtschafts-, gesellschafts- und sozialwissenschaftlichen Dienst verfügen und in einem Beamtenverhältnis stehen, müssen mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 10 innehaben

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s
• überdurchschnittliches fachliches Wissen und Können
• gutes Ausdrucksvermögen
• Verhandlungsge­schick
• Urteilsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• gutes Durchsetzungsvermögen sowie
• hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• mehrjährige Tätigkeit in unterschiedlichen Einsatzbereichen im öffentlichen Dienst
• einschlägige Kenntnisse im Organisations- und Verwaltungsrecht
• eine Zertifizierung als REFA-Organisator oder vergleichbar (z.B. KGSt) oder Zertifizierung als REFA – Betriebswirt für Organisation oder die nachgewiesene Teilnahme an einer Fortbildung zum Thema „Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen“ wären wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und die Fähigkeit, mit Fachanwendungen zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 11 ThürBesO bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen)
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von Telearbeit/Homeoffice unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Vortragsveranstaltungen)

Das bieten wir Ihnen:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 11 ThürBesO bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen)
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von Telearbeit/Homeoffice unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Vortragsveranstaltungen)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behin­derter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 27. August 2023 online unter: https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P2298&oid=2&qid=0&b=0&ie=0

Bitte reichen Sie keine Post- und E-Mail-Bewerbungen ein. Nutzen Sie ganz bequem unser Bewerbermanagementsystem.

Mit Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen (soweit vorhanden).

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Haben Sie noch Fragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren? Dann steht Ihnen Herr Sascha Herold unter der Telefonnummer 0361/57 332 1227 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.