Sachgebietsleiter/in (m/w/m) Archiv und Bibliothek im Referat 121 Behördeninterne Serviceleistung am Dienstort Weimar ( E 13 TV-L)

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 121 „Behördeninterne Serviceleistungen“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Sachgebietsleiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

• Organisation und Koordination der Arbeit des Sachgebietes sowie Anleitung und Kontrolle der zugewiesenen Mitarbeiter/innen unter Beachtung der Geschäftsordnung
• fachliche Sicherstellung der einheitlichen Rechtsanwendung bezüglich
  • der Archivarbeit an allen Standorten des Thüringer Landesverwaltungsamtes
  • des Bibliothekswesens an allen Standorten des Thüringer Landesverwaltungsamtes
• Grundsatzangelegenheiten des Archivwesens, insbesondere
  • Entwicklung fachlicher Konzepte zur Ordnung und Aussonderung von Archivgut
  • Erarbeitung fachlicher Standards zur Schriftgutverwaltung
  • Konzeption und Weiterentwicklung von Verfahren zur Altaktenreduzierung und -strukturierung
  • Anleitung und Überwachung von Aussonderungen und Kassationen
  • Zusammenarbeit mit dem Hauptstaatsarchiv
• Grundsatzangelegenheiten des Bibliothekswesens, insbesondere
  • strategische Weiterentwicklung der Bibliothek zu einer Systembibliothek
  • Festlegung von Grundsätzen zum Erwerb und zur Lizenzierung und Nutzung von Informationsressourcen
  • Konzeption der behördlichen Informations- und Literaturversorgung
  • Entwicklung von Nutzungskonzepten für elektronische Medien, Datenbanken und Fachinformationen
  • Steuerung der Integration elektronischer Ressourcen in Arbeitsprozesse in Abstimmung mit der IT des TLVwA

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil
erforderlich:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master) in den Fachrichtungen
  • Archivwesen oder
  • Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder
  • Verwaltungswissenschaften / Public Management oder
  • vergleichbare Fachrichtungen

wünschenswert:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche
  • Selbstständigkeit und Initiative
  • strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Gesprächsführungskompetenz
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Teamfähigkeit
  • Führungsorientierung und Delegationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Anleitung und Aufsicht
  • Motivationsfähigkeit
• ein sicherer Umgang mit einschlägigen MS Office-Programmen und Erfahrungen mit dem Dokumentmanagementsystem Thüringen-VIS
• Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den einschlägigen Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis

Bewerber/innen, die ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30. Juni 2026 online unter: 

https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P4020&oid=2&qid=0&b=0&ie=1 .

Weitere Hinweise

Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Agatha unter der Telefonnummer 0361/57 332 1216 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.