Leitung (m/w/d) Bürgerbüro
In unserer modernen und leistungsorientierten Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (100%) eine
Leitung (m/w/d) Bürgerbüro
Unser Dienstleistungsangebot mit verlängerten Öffnungszeiten umfasst u.a. die Bereiche Einwohnermeldewesen, Passwesen, sowie Gewerbeamt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Umsetzung des serviceorientierten Bürgerbürokonzepts
- Teamleitung eines 5-köpfingen Teams (Interne Organisation und Personalplanung)
- Kontrolle und Bearbeitung von Auskunftssperren
- Kommunikation mit der Ausländerbehörde und dem Bundeszentralamt für Steuern
- Regelmäßige Meldungen an das LRA Karlsruhe (Monitoring) und tägliche Bearbeitung der Behördenwiedervorlage
- Abrechnung durchlaufende Gelder mit der Bundeszentralkasse sowie wöchentlicher Abgleich der durchlaufenden Gelder
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
- Einsatzfreude, ein freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit Führungsqualitäten
- Kenntnisse in den Fachverfahren KM Ewo, DIGANT und Gewerberegister sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD VKA bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen (Bruttojahresgehalt für Vollzeitbeschäftige (100%) von 41.836,80 € bis 50.771,64 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung inkl. der üblichen Sozialleistungen)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum ÖPNV und Fitness
- Möglichkeit von Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- 31 Urlaubstage ab 2027
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen gerne elektronisch an bewerbung(@)weingarten-baden.de oder postalisch an Gemeinde Weingarten (Baden), Personalverwaltung, Marktplatz 2, 76356 Weingarten (Baden).
Bewerbungsfrist: 19. August 2026
Haben Sie noch Fragen? Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Oliver Russel, Fachbereichsleitung unter 07244 70 20-15 und für personalrechtliche Fragen Frau Melanie Windbiel unter 07244 70 20-14 zur Verfügung.