Mitarbeiter/in für die Prüfungsverwaltung (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Weingarten -University of Education- ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil und eine der größten staatlichen Hochschulen in Oberschwaben. International ausgerichtet und regional verankert, ermöglichen wir  ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung. In der barocken Klosteranlage auf dem Martinsberg finden Sie eine einmalige Atmosphäre, kurze Wege und direkten Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden. Seit 2016 sind wir als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat IV – Studium und Lehre suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/in für die Prüfungsverwaltung (m/w/d)

Eingruppierung nach TV-L E 6
Auf 2 Jahre befristet
Teilzeit mit  50% (19,75 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben sind:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Beratung und Erteilen von Auskünften (Publikumsverkehr)
• Notenverwaltung
• Bearbeitung von Anmeldungen zu Bachelor- und Masterarbeiten und Prüfungen
• Ausfertigung der Abschlussunterlagen in den Bachelor- und Masterstudiengängen
• Aktenführung

Eine Änderung des Aufgabengebiets ist möglich.

Sie erfüllen das folgende Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
• Spaß an der Arbeit mit fachspezifischer Software und Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Verfügbarkeit Mittwochnachmittags zu den Öffnungszeiten)
• Organisationstalent, Kommunikationskompetenz sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Team

Freuen Sie sich auf

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im vielseitigen Arbeitsalltag der PH Weingarten,
• die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und eine Jahressonderzahlung,
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit,
• zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit einer  Mitgliedschaft bei „Hansefit“.
• die Förderung Ihrer umweltfreundlichen Mobilität durch das Jobticket BW und das Jobbike,
• ein abwechslungsreiches Angebot in unserer Cafeteria und Mensa

Bei der Einstellung werden die Grundsätze des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) berücksichtigt. Menschen mit Behinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang. Ein Nachweis ist beizufügen.

Die befristete Einstellung erfolgt auf der Grundlage des § 14 Abs. 2 TzBfG. Vorbeschäftigungen beim Land Baden-Württemberg sind daher grundsätzlich einstellungshindernd.  Dies gilt auch für frühere Beschäftigungsverhältnisse als studentische Hilfskraft. Entsprechende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zu den Inhalten der Tätigkeit stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:
Jasmin Schorpp, Geschäftsführerin Prüfungsamt
Tel.: 0751/501-8805, E-Mail: schorpp@vw.ph-weingarten.de

Bei Fragen zum Tarifrecht wenden Sie sich bitte an
Regina Hämmerle, Personalsachbearbeitung,
Tel.: 0751/501-8548, E-Mail: haemmerle@vw.ph-weingarten.de  

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer V303 bis zum 02.06.2026 zusenden (bevorzugt per Mail und zusammengefasst in einem pdf-Dokument).

Mail: bewerbung@ph-weingarten.de
Post: Pädagogische Hochschule Weingarten, Personalabteilung, Kirchplatz 2, 88250 Weingarten