Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Fokus Bauverwaltung

Weinstadt – Gemeinsam Zukunft gestalten!

Sie sind gut im Umgang mit Zahlen und haben Lust, die Infrastruktur unserer Stadt aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projekte im Tiefbau administrativ auf festem Grund hält zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

- Fokus Bauverwaltung -

unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % mit der Option der Aufstockung um weitere 15 %.  

Hier bringen Sie sich ein

In Ihrem Arbeitsalltag sind Sie die organisatorische Schnittstelle unserer Fachabteilung. Sie begleiten Bauprojekte von der ersten Ausschreibung bis zur finalen Abrechnung uns sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft.

• Projekt-Administration: Sie wirken aktiv bei Ausschreibungsverfahren mit und fertigen präzise Bauaufträge sowie Ingenieurverträge aus.
• Finanzmanagement: Sie haben die Kostenüberwachung fest im Griff, prüfen Abrechnungen und unterstützen uns bei der Überwachung des Haushaltsplanes.
• Büroorganisation: Mit Struktur und Weitblick koordinieren Sie die allgemeinen Verwaltungsaufgaben und halten dem Team den Rücken frei.

Das bringen Sie mit

Sie sind ein Organisationstalent mit einer Vorliebe für klare Prozesse und interessieren sich für die spannenden Abläufe im Bauwesen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung im Vertragswesen oder der öffentlichen Verwaltung.
• Interesse an Themen des Tiefbaus und der modernen Stadtentwicklung.

Warum wir? Ihre Benefits auf einen Blick

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und attraktiven Rahmenbedingungen:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz, der sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.
• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach TVöD (entsprechend Ihrer Qualifikation) inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gemäß § 18 TVöD.
• Zukunftsvorsorge: Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung (ZVK-Betriebsrente).
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV und Dienstradleasing.
• Gesundheit: Vielfältige Angebote von Fitnesstraining bis hin zum Betriebssport.

Bereit für ein neues Kapitel? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.04.2026 hier in unserem Bewerbungsportal.

Für Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Herr Baumeister, Leitung Tiefbauamt, Tel. 07151/693-134

Frau Cicala, Sachgebiet Personal, Tel. 07151/693-126

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!