Mitarbeiterin/Mitarbeiter Fuhrparkverwaltung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Die Direktion Erfurt sucht für den Bundesforstbetrieb Lausitz am Arbeitsort Weißkeißel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Fuhrparkverwaltung (w/m/d)

Kennung: EFLA100003

Stellenangebots-ID: 1458177

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Pflege der Dkfz-Daten und des Equipments in SAP
• Prüfung der Fahrtenbücher und Betriebsstoffrechnungen (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit) einschließlich Rechnungsvorerfassung (SAP)
• Erstellung von Unfallmeldungen in SAP
• Terminabstimmung mit den Kfz-technischen Beamten und Fahrzeugführern (HU, ZU, Einzelfälle)
• Mitwirkung und Weitergabe von Bearbeitungsvorgängen an das Kompetenzzentrum Erfurt – Dkfz
• Mitarbeit bei der Beantwortung allgemeiner Rückfragen der lokalen (Vertrags-)Werkstätten
• Weitergabe von Unterlagen zur Regressprüfung an die Hauptstelle OP
• Erstellung von Reparatur- und Wartungsaufträgen
• Mitwirkung bei der jährlichen Belehrung und Führerscheinkontrolle
• Führen von Statistiken/Listen, Verwalten von Tankkarten
• Ermittlung und Einforderung der Kosten für privat gefahrene Kilometer sowie Weitergabe an abrechnende Stelle 
• Vorbereitung der Beschaffung von Dkfz und Anhänger gem. Rahmenverträgen
• An- und Abmelden der Fahrzeuge
• Übergabe von Unterlagen für die Verwertung von Dkfz, einschließlich Abwicklung der Übergabe
• Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP
• Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs und Koordination von Reklamationen und Retouren

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse im KFZ-Bereich
• Kenntnisse und Erfahrungen in SAP

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/BE sowie die Bereitschaft, selbst ein Dienst-Kfz zu führen
• Bereitschaft zur Teilnahme an - auch mehrtägigen - Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebietes

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.07.2026 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.de unter der Stellenangebots-ID 1458177 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hauptstelle Organisation und Personal

Drosselbergstraße 2

99097 Erfurt

Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matusiak unter der Telefonnummer (0228) 848 43834 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Tusche unter der Telefonnummer (0228) 848 49396.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.