Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Reisekosten
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.
Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Weißwasser eine/einen
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Reisekosten
(Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund bzw. Besoldungsgruppe A 9 – A 11 BBesO)
Ihre Aufgaben
Das BAFA übernimmt als Dienstleister für andere Behörden und Einrichtungen die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Innerhalb des Referats 625 – Reisekosten – sind Sie in den Bereichen Dienstreise, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung insbesondere mit den folgenden Aufgaben betraut:
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten,
- Bearbeitung von Trennungsgeld und Umzugskosten,
- Wahrnehmung fachbereichsbezogener Haushaltsangelegenheiten,
- Fachadministration des eingesetzten Travel-Management-Systems (TMS Workflow) einschließlich der zugehörigen Teilsysteme und Vorgangsportale.
Unsere Anforderungen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder über einen vergleichbaren Studienabschluss.
Ein grundsätzliches Interesse an den o.g. Aufgaben setzen wir voraus. Fundierte Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sind wünschenswert. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Projektmanagement sind von Vorteil. Dienstreisen innerhalb Deutschlands können im Einzelfall anfallen.
Sie sind eine engagierte, teamfähige Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten. Zudem arbeiten Sie zielorientiert sowie termingerecht und verstehen es, Entscheidungen zu fällen und Konflikte zu lösen. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Unsere Leistungen
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) und bis zu 60 % Homeoffice.
Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund.
Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist bei Tarifbeschäftigten eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.
Die Übernahme aus einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis kann im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen bis zur Besoldungsgruppe A 11 erfolgen.
Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.09.2026 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1479076 (Kennung E2623). Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Heichele unter der Rufnummer 06196 / 908-2225 gern zur Verfügung.
Wie kann ich mich bewerben?
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei INTERAMT hier. Welche Vorteile Ihnen die Registrierung bringt, erfahren Sie hier.
Sollten Sie bereits in INTERAMT registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login und geben die Angebots-ID oder Kennung ein.
Sollten Sie sich aktuell nicht auf der Internetseite von INTERAMT befinden klicken Sie bitte auf folgenden Direktlink: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1479076
Bei technischen Fragen zum Onlineportal INTERAMT kontaktieren Sie bitte das INTERAMT Service-Center.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Datenschutzhinweise: Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BAFA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bafa.de/DE/Service/Datenschutzerklaerung/datenschutzerklaerung_node.html entnehmen. Dort können Sie sich auch über die Speicherung und Aufbewahrungsfristen informieren.