Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d)

Bei der Stadt Weiterstadt, Fachdienst I/3 Personal ist eine Stelle zu besetzen als

Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d)

Umfang

bis zu 28 Wochenstunden

Befristung

ja

Vergütung

EG 7 TVöD-VKA

Beginn

nächstmöglich

Die Stelle ist befristet bis 29. Februar 2028.

Aufgabenbereich:

• Urlaubsangelegenheiten und Arbeitsbefreiungen
• Erstellung und Überwachung von Jobtickets
• Bearbeitung der Beschäftigungs- und Dienstzeit
• Festsetzung und Organisation von Dienstjubiläen
• Erstellen von Zwischen-/Zeugnissen nach Vorgabe
• Führen der Lebensarbeitszeitkonten
• Überwachung der Führungszeugnisse
• Kontrolle der manuellen An-/Abwesenheitserfassungen
• Bearbeiten von Anträgen auf Genehmigung einer Nebentätigkeit
• Allgemeiner Schriftverkehr, Registratur, Digitalisierung und Aussonderung von Akten
• Bearbeiten, Erfassen und Überwachen von Zeitguthaben
• Unterstützung der Fachdienstleitung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Kenntnisse im Urlaubsrecht, Reisekostenrecht und TVöD
• Erfahrungen in der Anwendung des Personalabrechnungssystems „LOGA“ sind erwünscht

Wir bieten Ihnen:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 7 TVöD-VKA (3.294,98 € - 4.045,24 € in Vollzeit)
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten; damit lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren
• Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)
• Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt
• Aktive Beteiligung an der Zukunftsgestaltung von Weiterstadt
• Unterstützung des Engagements in der Freiwilligen Feuerwehr durch entsprechende Freistellung
• Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten
• Mitarbeiterrabatte (Benefits.me)
• Bildungsurlaub

Das zeichnet Weiterstadt aus:

• Zweitgrößte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit rund 500 Beschäftigten
• Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen, 30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
• Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
• Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
• Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 15 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie 4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren

Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.