Sachbearbeiter/in - Sekretariat des Bürgermeisters
Wir suchen als Elternzeitvertretung
eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für die Stelle
Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)
Die Stelle wird als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 29.02.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden ausgeschrieben. Die Vergütung erfolgt nach TVöD (VKA) EG 6.
Wir suchen eine kompetente Persönlichkeit, die mit Freude und Engagement die Aufgaben des Sekretariates löst.
Der/die Stelleninhaber/in des Aufgabengebietes ist verantwortlich für folgende Arbeitsschwerpunkte:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie: Schreibarbeiten nach schriftlicher Vorlage bzw. mündlicher Abstimmung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Akten- und Datenverwaltung, Archivierung, Ablage, Führen von Telefonaten
- Terminkoordination, Telefonvermittlung, Protokollierung
- Koordination des Informationsaustausches zwischen dem Bürgermeister und den Fachbereichen
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Beratungen und Veranstaltungen sowie Ehrungen, Glückwünsche, Jubiläen
- Bearbeitung und Verwaltung von Mitgliedschaften und Verbänden
- Vertretung der Stelle Allgemeine Verwaltung
Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Folgende fachliche Voraussetzungen werden erwartet:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r bzw. das Vorweisen des Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
- Ideal wären Fachkenntnisse und Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung,
- fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und im Umgang mit Anwenderprogrammen.
Folgende persönlichen Voraussetzungen werden erwartet:
- Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- selbstsicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Team,
- leistungsbezogene Entgeltbestandteile, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- flexible Arbeitszeiten, welche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten,
- ausgewogene Personalentwicklung mit gezielter Weiterbildung, Gesundheitsförderung und Teambildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 13.07.2026 unter dem Kennwort: - Bewerbung Sekretariat
vorzugsweise per E-Mail (in einer zusammenhängenden PDF-Datei) an:
alternativ per Post an die Stadt Welzow
Poststraße 8
03119 Welzow
Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizulegen. Bitte haben Sie Verständnis, dass keine Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten versandt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Mit Einreichen der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die Unterlagen auch elektronisch erfasst und bis 6 Monate nach der Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden nach 6 Monaten gelöscht. Es wird auf die Datenschutzerklärung zu Stellenausschreibungen auf der Web-Site der Stadt Welzow verwiesen.